Analisando as Ocorrências no resumo do Meu Painel

Agora é possível visualizar as suas ocorrências na aba Resumo, do módulo Meu Painel. Aprenda mais sobre isso:

• Para que serve essa funcionalidade
• Analisando as ocorrências no resumo do Meu Painel
• Exportando ocorrências

Para que serve essa funcionalidade

Na aba Resumo, do módulo Meu Painel, é possível visualizar Tarefas, Solução de Problemas,  Indicadores e Projetos de forma fácil e rápida.

Essa funcionalidade te permite realizar a gestão desses itens com mais facilidade de acesso e maior eficácia.

Analisando as ocorrências no resumo do Meu Painel

Acesse o módulo Meu Painel e clique na opção Resumo.  Após isso, clique no ícone Ocorrências.

Na parte superior da aba, você tem opções de filtro, caso queira visualizar uma ocorrência específica. As opções são: Por Unidade de Gestão/Plano de Gestão ou por UG relatora e de tratamento, por Status, pelo Prazo, pela pessoa Responsável e Pelo Período.

Por padrão, ao entrar no Resumo de Iniciativas, a UG mostrada será a de origem do usuário. Ou seja, a UG na qual o usuário está cadastrado no sistema. 

Ao acessar Mais opções, é possível filtrar as ocorrências pela Classificação, Método e Origem. Ainda é possível escolher se as ocorrências confidenciais irão aparecer ou não.  

As ocorrências confidenciais só ficarão visíveis para aqueles que possuem acesso a elas, independente da opção Exibir Confidenciais estar selecionada ou não.

O painel superior serve para dar um resumo geral das ocorrências de acordo com o filtro selecionado. Nele, são dados os números das ocorrências de acordo com as fases Identificação, Análise Prévia, Em Aprovação, Aprovadas, Total e Arquivadas.

No painel inferior, também são dados os números das ocorrências de acordo com o que foi filtrado, mas nele também é possível visualizar de acordo com a Unidade Geral ou usuário clicando no ícone no canto esquerdo superior.

Ao visualizar pela Unidade Gerencial, é possível ver todos os níveis de hierarquia das UGs, podendo ver todas as UGs que sejam subordinadas a outras.

Essa opção de visualização só é possível caso você tenha acesso a todas as UGs da hierarquia. Caso não tenha, o painel mostra apenas as UGs que tem acesso.

Caso queira um detalhamento maior de suas ocorrências, vá no painel inferior e clique nos valores que desejar, uma planilha irá abrir.

Na planilha, você pode visualizar as ocorrências pelas fases Identificação, Análise Prévia, Em Aprovação, Aprovadas, Total e Arquivadas. Basta clicar na parte superior da guia.

Nesse painel são dadas as informações: Data de criação, que possui o ícone    seguido da data. Exemplo: 

Data prevista para conclusão, que possui o ícone   seguido da data. Exemplo: 

O Progresso possui a seguinte forma de leitura: O primeiro número é a porcentagem de progresso que a ocorrência possui naquele momento, o segundo é quanto é a porcentagem prevista para aquele momento.

Caso esteja na cor verde, quer dizer que está adiantada ou dentro do esperado, a cor vermelha significa que está atrasada.

Exemplo:  Se uma determinada ocorrência tivesse esse ícone   no painel , ela teria 30% de progresso realizado até o momento, 100% de progresso previsto para o momento e a cor vermelha significa que ela está atrasada.

Caso clique no ícone , ao lado da ocorrência, uma guia abrirá com um gráfico. Nessa guia, é possível ver o gráfico de acordo com as fases e o usuário responsável pela ocorrência.

Exportando ocorrências

É possível exportar o painel numérico de ocorrências para o excel, caso esteja sem internet ou não possa acessar o sistema no momento.

Você pode exportar clicando na opção Gerar Excel, que fica localizada no canto superior direito. Ao clicar nessa opção, você terá que escolher entre duas opções: Simples e Detalhado.

Caso opte pelo Simples, a planilha irá exibir apenas as ocorrências agrupadas por

• Unidade Gerencial

• Fase

Caso opte pelo Detalhado, a planilha irá exibir as ocorrências agrupadas por:

• Número

• Descrição

• Classificação

• Unidade Gerencial relatora

• Unidade Gerencial de Tratamento

• Origem

• Usuário que relatou

• Data que foi relatada

• Data do ocorrido

• Etapa

• Progresso de ações das Ocorrências listadas

• Solução de problema vinculada

• Indicador Vinculado

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

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