Analisando os Projetos no resumo do Meu Painel

Agora é possível visualizar as seus projetos na aba Resumo, do módulo Meu Painel. Aprenda mais sobre isso:

• Para que serve essa funcionalidade
• Analisando os projetos no resumo do Meu Painel
• Exportando projetos

Para que serve essa funcionalidade

Na aba Resumo, do módulo Meu Painel, é possível visualizar Tarefas, Solução de Problemas,  Indicadores e Projetos de forma fácil e rápida.

Essa funcionalidade te permite realizar a gestão desses itens com mais facilidade de acesso e maior eficácia.

Analisando os projetos no resumo do Meu Painel

É possível filtrar a visualização dos seus projetos, caso queira analisar apenas uma parte específica deles. As opções de filtro são: Por Unidade de Gestão/Plano de Gestão, pelas fases do projeto, pelo Prazo, pela pessoa Responsável e Pelo Período.

Por padrão, ao entrar no Resumo de Projetos, a UG mostrada será a de origem do usuário. Ou seja, a UG na qual o usuário está cadastrado no sistema.

Ao acessar Mais opções, é possível filtrar as ocorrências pela Classificação, Método e origem. Ainda é possível escolher se as ocorrências confidenciais irão aparecer ou não.  

No painel superior, é possível visualizar seus projetos de acordo com o filtro. Ele te mostra o número de projetos de acordo com as fases Iniciação, Planejamento, Análise, Aprovação, Execução, Encerramento, Encerrado, Total e Suspenso.

Nesse painel, é possível visualizar um gráfico apontando quantos estão no prazo e quantos projetos estão atrasados.

A parte verde  do gráfico simboliza os projetos no prazo ou adiantados, o número ao lado da etapa do projeto simboliza o total de projetos. O número ao lado do ícone verde quantos projetos estão no prazo e, ao lado desse número, a porcentagem que esse número representa em relação ao total de projetos nessa etapa.

Exemplo:  esse ícone simboliza a existência de 2 projetos no prazo ou adiantados em alguma etapa. Isso representa 100% do total de projetos nessa determinada etapa.

O gráfico vermelho simboliza os projetos atrasados, o número ao lado da etapa do projeto simboliza o total de projetos. O número ao lado do ícone vermelho quantos projetos estão atrasados e, ao lado desse número, a porcentagem que esse número representa em relação ao total de projetos nessa etapa.

Exemplo:  esse ícone simboliza a existência de 2 projetos atrasados em alguma etapa. Isso representa 100% do total de projetos nessa determinada etapa. 

O painel inferior agrupa os projetos nas mesmas fases que o painel superior. Porém, na parte superior esquerda do painel, é possível filtrar a visualização por Unidade Gerencial ou Usuário.

Ao visualizar pela Unidade Gerencial, é possível ver todos os níveis de hierarquia das UGs, podendo ver todas as UGs que sejam subordinadas a outras.

Essa opção de visualização só é possível caso você tenha acesso a todas as UGs da hierarquia. Caso não tenha, o painel mostra apenas as UGs que tem acesso.

Ele também mostra a quantidade de projetos que estão atrasados e a quantidade de projetos que estão no prazo.

Antes de passar o mouse por cima, o número que aparece é a quantidade total de projetos naquele status, o gráfico localizado embaixo do número serve para se ter um parâmetro da quantidade de projetos atrasados e no prazo.

Exemplo: este ícone significa que possuem 3 projetos totais na fase em que você está olhando. Ao olhar pelo gráfico abaixo, é possível perceber que possuem mais projetos atrasados que no prazo.

Ao passar o mouse por cima do número, ele vai exibir o número de projetos em cada status, atrasado(vermelho) e no prazo(verde.)

O ícone com a cor vermelha simboliza os projetos atrasados, o número aponta quantos projetos possuem esse status.

O ícone com a cor verde simboliza os projetos no prazo, o número aponta quantos projetos possuem esse status.

Exemplo: esses ícones simbolizam a existência de um projeto atrasado e um projeto no prazo, respectivamente.

Caso queira um detalhamento maior de algum projeto, vá no painel inferior e clique no projeto que deseja ver. Uma guia irá abrir com algumas informações.

Nela, é possível mudar a visualização dos seus projetos de acordo com as fases Iniciação, Planejamento, Análise, Aprovação, Execução, Encerramento, Encerrado, Total e Suspenso. Iniciação, Planejamento, Análise, Aprovação, Execução, Encerramento, Encerrado, Total e Suspenso.

Para isso, basta clicar nas abas localizadas na parte superior da guia.

Nessa guia, ao lado direito do nome, são dadas as informações: Data de início do projeto, que possui o ícone   seguido da data. Exemplo:  

Data prevista para conclusão, que possui o ícone  seguido da data. Exemplo: 

O Progresso possui a seguinte forma de leitura: O primeiro número é a porcentagem de progresso que o projeto possui naquele momento, o segundo é quanto é a porcentagem prevista para aquele momento.

Caso esteja na cor verde, quer dizer que está dentro do esperado, a cor vermelha significa que está atrasada.

Exemplo:   Se um determinado projeto tivesse esse ícone no painel , ele teria 30% de progresso realizado até o momento, 100% de progresso previsto para o momento e a cor vermelha significa que ele está atrasado.

Se você clicar no ícone , ao lado da linha do indicador, no painel inferior, uma nova guia abrirá.

Nessa guia, é possível ver gráficos desse determinado projeto por status e usuário.

Na aba de status, é possível alterar o gráfico para uma amostragem por Quantidade ou Percentual. Em ambas as abas, é possível filtrar a amostragem para projetos No prazo ou Atrasados.

Exportando projetos

É possível exportar o painel numérico de projetos para o excel, caso esteja sem internet ou não possa acessar o sistema no momento.

Você pode exportar clicando na opção Gerar Excel, que fica localizada no canto superior direito. Ao clicar nessa opção, você terá que escolher entre duas opções: Simples e Detalhado.

Caso opte pelo Simples, a planilha irá exibir apenas os projetos agrupados por:

• Unidade Gerencial  
• Fase

Caso opte pelo Detalhado, a planilha irá exibir os projetos agrupados por:

• Descrição
• Classificação
• UG relatora
• UG de Tratamento
• Origem
• Usuário que relatou
• Data que foi relatada
• Data do ocorrido
• Etapa,
• Progresso de ações das Ocorrências listadas
• Solução de problema vinculada  
• Indicador Vinculado

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

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