Para que serve essa funcionalidade
Na aba Resumo, do módulo Meu Painel, é possível visualizar Tarefas, Solução de Problemas, Indicadores, Ocorrências e Projetos de forma fácil e rápida.
Essa funcionalidade te permite realizar a gestão desses itens com mais facilidade de acesso e maior eficácia.
Analisando Tarefas no resumo do Meu Painel
É possível filtrar a visualização de suas tarefas, caso queira analisar apenas uma parte específica delas.
As opções de filtro são: Por Unidade de Gestão/Plano de Gestão, pelo status, pelo prazo, pela pessoa Responsável e pelo Período.
Por padrão, ao entrar no Resumo de Tarefas, a UG mostrada será a de origem do usuário. Ou seja, a UG na qual o usuário está cadastrado no sistema.
Ao acessar Período, é possível filtrar as tarefas pelos próximos 7 dias, 15 dias, 30 dias e por um período específico definido ao clicar em Personalizado.
No painel superior, é possível visualizar suas tarefas de acordo com o filtro. Ele te mostra o número de tarefas de acordo com os status Planejadas, Em andamento, Concluídas, Total e Canceladas.
Nesse painel, é possível visualizar um gráfico apontando quantas estão no prazo e quantas tarefas estão atrasadas.
A parte superior do card mostra o status e, entre parênteses, o número total de tarefas nesse status.
O gráfico verde simboliza as tarefas no prazo ou adiantadas. Na parte inferior do card, é possível ver um símbolo verde ao lado no número de tarefas que estão no prazo ou adiantadas, além da porcentagem em realação ao total.
Por exemplo: esse ícone simboliza que existem 13 tarefas no prazo para o status desse card. Esse número representa 20% do número total de tarefas para esse status.
O gráfico vermelho simboliza as tarefas atrasadas. Na parte inferior do card, é possível ver um símbolo vermelho ao lado no número de tarefas que estão atrasadas, além da porcentagem em realação ao total.
Por exemplo: esse ícone simboliza que existem 51 tarefas atrasadas para o status desse card. Esse número representa 80% do número total de tarefas para esse status.
No painel inferior, também são dados os números das tarefas de acordo com o que foi filtrado, mas nele também é possível visualizar de acordo com a Unidade Geral ou usuário clicando no ícone no canto esquerdo superior.
Ao visualizar pela Unidade Gerencial, é possível ver todos os níveis de hierarquia das UGs, podendo ver todas as UGs que sejam subordinadas a outras.
Essa opção de visualização só é possível caso você tenha acesso a todas as UGs da hierarquia. Caso não tenha, o painel mostra apenas as UGs que tem acesso.
Ele também mostra a quantidade de tarefas que estão atrasadas e a quantidade de tarefas que estão no prazo.
Antes de passar o mouse por cima, o número que aparece é a quantidade total de tarefas naquele status, o gráfico localizado embaixo do número serve para se ter um parâmetro da quantidade de tarefas atrasadas e no prazo.
Exemplo: este ícone significa que possuem 3 tarefas totais no status em que você está olhando. Ao olhar pelo gráfico abaixo, é possível perceber que possuem mais tarefas atrasadas que no prazo.
Ao passar o mouse por cima do número, ele vai exibir o número de tarefas em cada status, atrasada(vermelho) e no prazo(verde.)
O ícone com a cor vermelha simboliza os tarefas atrasadas, o número aponta quantas tarefas possuem esse status.
O ícone com a cor verde simboliza as tarefas no prazo, o número aponta quantas tarefas possuem esse status.
Exemplo: esses ícones simbolizam a existência de uma tarefa atrasada e uma tarefa no prazo, respectivamente.
Caso queira um detalhamento maior de suas tarefas, vá no painel inferior e clique nos valores que desejar, uma planilha irá abrir.
Na planilha, você pode visualizar as tarefas pelos status Planejadas, Em Andamento, Concluídas, Total, Canceladas.
Nesse painel, é possível visualizar o Responsável pela tarefa, a data de início prevista () ou a data de conclusão prevista (). Ao passar o mouse por cima desses ícones, é possível visualizar as duas.
O outro ícone mostra a porcentagem de execução da tarefa. Ele possui a seguinte forma de visualização: O número é quanto foi feito da tarefa até o momento, a cor mostra se ela está no prazo ou atrasada.
Caso ela esteja Verde, quer dizer que ela está no prazo. Caso esteja Vermelha, quer dizer que está atrasada.
Caso clique no ícone , ao lado da tarefa, uma guia abrirá com um gráfico. Nessa guia, é possível ver os gráficos de acordo com o status e os usuários responsáveis pela tarefa.
É possível exportar o painel numérico de tarefas para o excel, caso esteja sem internet ou não possa acessar o sistema no momento.
Você pode exportar clicando na opção Gerar Excel, que fica localizada no canto superior direito. Ao clicar nessa opção, você terá que escolher entre duas opções: Simples e Detalhado.
Na opção Detalhado, é possível escolher se não quer Nenhum comentário, se quer Todos os comentários ou se quer Limitar por número os comentários.
Caso opte pelo Simples, a planilha irá exibir apenas as tarefas agrupadas por:
- UG
- Status
Caso opte pelo Detalhado, a planilha irá exibir as tarefas agrupadas por:
- UG
- Status
- Tipo
- O que
- Causa
- Onde
- Como
- Porquê
- Quanto Previsto
- Quanto Realizado
- Início Previsto
- Início Realizado
- Fim Previsto
- Fim Realizado
- % de Conclusão
- Unidade Gerencial do Responsável
- Responsável
- Unidade Gerencial do Elaborador
- Elaborador
- Periódica
- Criticidade
- Reprogramações pendentes
- Quantidade de reprogramações
- Plano de Ação
- Solução de Problema
- Número
- Classificação
- Origem
- Data de Abertura
- Ocorrência
- Método
- Etapa
- Norma e Requisito
- Indicador
- Área de Resultados
- Ciclo de Avaliação
- Reunião
- Tipo de Reunião
- Assunto
- Comentários
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