Criando uma Reunião Confidencial

• Para que serve essa funcionalidade
• Criando uma reunião confidencial

Para que serve essa funcionalidade

As reuniões confidenciais auxiliam nas situações em que se deseja debater um assunto restrito a um grupo pequeno de sua empresa.

Criando uma reunião confidencial

Vá no módulo Gestão de Reuniões e clique em Agenda. Após isso, clique no ícone   para adicionar uma nova reunião.

Preencha o nome, a data, o horário, a UG e, caso queira, o local e assuntos da reunião. Depois de preencher tudo, clique em salvar.

Com a guia da reunião aberta, no canto direito da tela, procure pela opção Confidencial e marque sim.

Caso queira tornar uma reunião já existente como confidencial, basta ir na sua agenda, acessar a reunião e realizar o mesmo procedimento.

A partir do momento em que uma reunião confidencial é criada (ou após transformar uma reunião já existente em confidencial) apenas os usuários inseridos como participantes conseguirão encontrá-la e acessá-la. Mesmo que o usuário tenha perfil de tipo super-usuário ele não terá acesso a reunião se não for participante dela.

Caso deseje que uma reunião deixe de ser confidencial é só acessá-la e na opção Confidencial marcar a opção não. É importante ressaltar que ao realizar esta ação qualquer usuário com permissão de, pelo menos, visualização da unidade gerencial conseguirá visualizar a reunião.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir! Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade.

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