Saiba como é calculado o Indicador de Tarefas

Os Indicadores de Tarefa podem representar a quantidade ou o progresso das Tarefas que foram registradas no STRATWs. Através dos filtros definidos na sua criação, é possível criar Indicadores de Tarefas de diversas entidades, como Planos de Ação, Projetos, Soluções de Problema e até mesmo tarefas de outros Indicadores.

Mas quais valores são levados em consideração para o cálculo do Indicador de Tarefa?

Como é feito o cálculo dos valores acumulados?

Para explicar as diferentes análises de um Indicador de Tarefas, considere o cenário abaixo de um determinado Plano de Ação do STRATWs com 5 tarefas (T1, T2, T3, T4 e T5).

Na imagem acima, cada caixa representa o período em que uma tarefa estava em execução e os círculos internos representam execuções dos usuários. O primeiro círculo de cada tarefa representa o início da execução e o último círculo representa a execução final (100% de execução).  

Análise do Apurado

A análise de valores de apurados do Indicador de Tarefa consiste no estado em que as tarefas se encontravam no mês da análise. Na análise de de um Indicador de Quantidade de Tarefas, o STRATWs obtém a quantidade de tarefas que ainda estão em aberto ou que finalizaram naquele mês.

Já na análise de progresso, o STRATWs obtém o último valor de execução reportado para aquelas tarefas que finalizaram ou ainda estão em aberto no mês da análise. Com os progresso em mãos, o STRATWs faz uma média ponderada pelo período planejado da tarefa. Lembrando que as execuções são reportados pelos usuário de forma acumulada. 

Veja na imagem a seguir um exemplo do valor apurado em Outubro.

No cenário acima, o valor apurado de um Indicador de Quantidade de Tarefas será igual a 2. Pois existem duas tarefas que foram finalizadas ou estão em aberto em outubro.

Para um Indicador de Progresso de Tarefas, considerando as tarefas acima com os seguintes atributos:

• T2 possuía duração planejada de 50 dias e, em outubro, possuía um progresso igual a 60%;
• T3 possuía duração planejada de 80 dias e, em outubro, possuía um progresso de 80%

Teríamos um progresso apurado de 72,31% em outubro.

(60% x 50 + 80% x 80) / (50 + 80) = 72,31%

Análise do Acumulado

Já na análise de acumulado, para um Indicador de Quantidade de Tarefas, é considerado todas as tarefas que foram iniciadas, finalizadas ou que estiveram em aberto no período selecionado. Para um Indicador de Progresso de Tarefas, considera-se a última execução realizada de todas as tarefas que foram iniciadas, finalizadas ou estiveram em aberto no período selecionado.

Veja no exemplo abaixo. Considere um acumulado de Janeiro a Outubro (ou YTD de Outubro) e o seguinte cenário: 

• T1 possuía uma duração de 20 dias e foi finalizada em setembro;
• T2 possuía uma duração de 50 dias e foi executada em 60% no mês de outubro;
• T3 possuía uma duração de 80 dias e foi executada até 80% em outubro;
• T4 possuía uma duração de 40 dias e foi finalizada em setembro;
• T5 possuía uma duração de 20 dias e foi finalizada em setembro.

Para este cenário, o valor acumulado no período selecionado em um Indicador de Quantidade de Tarefas seria 5. Já em um Indicador de Progresso de Tarefa, o valor seria de 71,43%.

(100% x 20 + 60% x 50 + 80% x 80 + 100% x 40 + 100% x 20) / (20+50+80+40+20) = 71,43%