Ajustes de usuario

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

La configuración de usuarios le permite realizar acciones como cambiar sus permisos, definir un usuario como responsable de alimentar una hoja de indicador, insertarlo en un grupo, etc.

Ajustes de usuario

Acceda al módulo Configuración y, en la pestaña General, haga clic en Usuarios.

Se abrirá una pantalla de búsqueda. Si desea ver todos los usuarios, presione la tecla enter con el campo de búsqueda vacío.

Haga clic en el usuario que desee. Si tiene permiso, puede cambiar el nombre de usuario y el correo electrónico. En la pestaña Tipo de permiso, puede cambiar los permisos del usuario.

En la pestaña Unidades de Gestión, es posible definir las áreas de la empresa a las que pertenece el usuario. Para hacerlo, seleccione el Plan de gestión en el que desea ubicar al usuario en cualquier GU.

Después de eso, en la opción al costado, seleccione las GU que desea colocar el usuario, puede incluir los subordinados de esta UG y otorgar permiso para cambiar datos de la UG haciendo clic en Editar.

En la pestaña de reglas, puede otorgar o recibir permisos del usuario para realizar ciertas acciones. son ellas:

• Acceso a elementos confidenciales
• Agregar o cambiar cálculos de indicadores
• Agregar o cambiar documentos de indicadores vinculados
• Agregar o cambiar indicadores
• Actualizador de valor (Real x meta) por áreas
• Deshabilitar indicadores
• Recibir notificación de aprobación de iniciativas

Para hacerlo, haga clic en Agregar una regla y, en la pestaña que se abre, seleccione una de las reglas que necesitas.

Después de eso, haga clic en sí o no según el permiso que desee otorgar. Luego haga clic en Guardar.

En la pestaña Grupos de usuarios, defina a qué grupo pertenece este usuario. Seleccione el grupo que desee y haga clic en Agregar.

En la pestaña de Lanzamiento de Indicadores, es posible asignar al usuario la tarea de alimentar la hoja de cálculo de un determinado indicador.

Clic en la opción de búsqueda, seleccione el Plan de Gestión que contiene los indicadores que desea y haga clic en Agregar indicador.

Se abrirá una pestaña con opciones de filtro para ubicar mejor el indicador deseado. Puede buscar por Plan de Manejo, Unidad de Manejo, Área de Resultados y nombre del indicador.

Después de encontrar el indicador deseado, haga clic en Guardar.

Registros de acceso de usuario

Acceda al módulo Configuración y, en la sección General, haga clic en Usuarios.

Clic en el botón Registros de acceso para ver una lista de todos los accesos realizados por los usuarios en los últimos dos días.

Para obtener los registros de acceso de un usuario específico, busque el usuario deseado y acceda a su registro.

Luego, acceda al enlace Registros de acceso para ver la lista con todos los accesos realizados por este usuario.

La información que se muestra en el registro de acceso es:

• Nombre de usuario;
• Correo electrónico;
• Registro;
• Teléfono;
• Unidad de Gestión;
• Módulo;
• Fuente: navegador web, aplicación Android, aplicación IOS o API (varias integraciones);
• Acceso por fecha/hora.

También es posible exportar Logs de Acceso a través de la opción Generar Excel.