Entendendo o Cálculo do Progresso Previsto das Tarefas

Módulo que a funcionalidade abrange

Meu Painel

Performance Corporativa

Performance Individual

Gestão à Vista

Gestão de Reuniões

Para que serve essa funcionalidade

As tarefas são ferramentas importantes no acompanhamento da execução da estratégia das organizações. No STRATWs One, podemos criá-las e acompanhá-las em alguns módulos.

Como funciona o cálculo do progresso previsto das tarefas

O percentual de progresso previsto das tarefas é baseado na sua duração em dias e existem dois cenários no acompanhamento de tarefas: tarefas simples e tarefas que possuem uma ou mais subtarefas. Entenderemos cada um desses cenários abaixo.

Cálculo do percentual para tarefas simples

O valor é calculado utilizando a duração total da tarefa (em dias) e a quantidade de dias corridos desde o início da tarefa até o dia anterior à data atual. A fórmula fica da seguinte forma:

Por exemplo: uma tarefa possui o início em 25/12/2022 e termina em 14/01/2023. Sua duração total é de 21 dias (contabilizando o dia de início e o dia de término).
Considerando que a data atual seja 03/01/2023, devemos considerar a quantidade de dias corridos, desde o início, até ontem (02/01/2023). Desta forma, temos 9 dias.

A partir do exemplo acima, podemos aplicar o cálculo de % previsto da tarefa, que fica da seguinte forma:

Os percentuais das tarefas são exibidos sem casas decimais, ou seja, os valores são arredondados. Sendo assim, o % previsto desta tarefa é 43%.

Cálculo do percentual para tarefas com uma ou mais subtarefas

Considerando uma tarefa que possui três subtarefas, o cálculo do progresso previsto da tarefa principal será baseado no progresso previsto de cada subtarefa.

Logo temos:

Subtarefa 1 - Início: 06/12/2022; Fim: 19/01/2023: Duração 45 dias

Subtarefa 2 - Início: 15/01/2023; Fim: 14/02/2023: Duração 31 dias

Subtarefa 3 - Início: 23/12/2022; Fim: 25/02/2023: Duração 65 dias

Somando a duração de cada subtarefa temos: 45+31+65 = 141 dias

Agora, é calculado o número de dias corridos de cada subtarefa em relação ao dia anterior à data atual , que é dia 02/01/2023.

Subtarefa 1 - Início: 06/12/2022; Até: 02/01/2023: 28 dias corridos;

Subtarefa 2 - Início: 15/01/2023; Até: 02/01/2023: 0 dias corridos (pois é tarefa futura);

Subtarefa 3 - Início: 23/12/2022; Até: 02/01/2023: 11 dias corridos;

Somando os dias corridos temos: 28+0+11 = 39 dias

Logo, temos que o progresso previsto da tarefa principal é 28%, resultante do seguinte cálculo:

Observação:

• Sempre as subtarefas de menor nível serão consideradas para o cálculo;