Possibilidade de realizar reuniões 1:1 entre líder e liderados

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Como acessar esta funcionalidade
• Status das reuniões 1:1
• Criando uma nova reunião 1:1
• Criando uma reunião 1:1 a partir das listagens de líder e liderados
• Concluindo uma reunião 1:1
• Tópicos
• Excluindo uma reunião 1:1
• Histórico de reuniões 1:1
• Observações

Módulo que a funcionalidade abrange

Gestão de Talentos

Para que serve essa funcionalidade

A reunião 1:1 representa um momento para que o Líder e Liderado possam trocar feedbacks sobre processos, projetos em desenvolvimento e, até mesmo, sobre o trabalho um do outro, de maneira próxima e particular. Essa proximidade possibilita a criação de um ambiente de maior honestidade e confiança. Além disso, dedicar esse tempo para o colaborador também faz com que ele se sinta respeitado e valorizado, aumentando assim seu engajamento e garantindo o alinhamento de seus propósitos com os da empresa.

Como acessar esta funcionalidade

Acesse o menu Gestão de Talentos e selecione a opção Reuniões 1:1.

O Stratws irá exibir a tela de Reuniões 1:1, contendo as seguintes seções:

• Nova 1:1: nesta seção é possível criar novas reuniões 1:1 através da seleção do convidado, seja ele líder ou liderado.
  
  
• Agenda 1:1: nesta seção são exibidas as reuniões agendadas, levando em consideração a data de hoje e dos próximos 7 dias. Para acessar alguma reunião agendada, basta clicar sobre ela.
  
  
• 1:1 com meu Líder:  nesta seção são exibidas as informações de Nome do líder, a última 1:1 e a próxima 1:1 agendada.
  
  
• 1:1 com Liderados: nesta seção são exibidas as informações de Nome dos liderados, a última 1:1 e a próxima 1:1 agendada com cada um deles.

Status das reuniões 1:1

As reuniões 1:1 podem conter os seguintes status:

• Agendada: quando a reunião possui data/horário maior que a data/horário atual.
• Iniciada: quando a reunião possui data/horário menor ou igual a data/horário atual. Quando atingir a data e horário agendado, a reunião será iniciada automaticamente.
• Não Concluída: quando o organizador não concluiu a reunião e sua data/horário já se passaram mais de 24 horas da data/horário atual.
• Concluída: quando a reunião foi concluída pelo organizador.

Criando uma nova reunião 1:1

Na seção Nova 1:1, selecione:

• o convidado, que pode ser o seu líder ou algum de seus liderados;
• a data;
• o horário.

Em seguida, clique em Agendar 1:1.

Na tela seguinte, você poderá adicionar outras informações à reunião como Link para reunião, Local ou Sala, além de ajustar data, horário e também incluir Tópicos.

Após informar os dados desejados para a reunião, clique em Confirmar 1:1. 

Ao confirmar a 1:1, o convidado será notificado via e-mail e também pelo Stratws.

Criando uma reunião 1:1 a partir das listagens de líder e liderados

Também é possível criar uma reunião 1:1 diretamente das listagens específicas de líder e/ou liderados. Para isto, basta localizar o líder/liderado desejado e acionar o botão Agendar 1:1.

Quando criamos a reunião por este caminho, o Stratws define automaticamente a data atual e o horário mais próximo para a reunião, porém você poderá ajustar tais informações conforme desejado, bem como adicionar outras informações à reunião como Link para reunião, Local ou Sala e também incluir Tópicos.

Após informar os dados desejados para a reunião, clique em Confirmar 1:1. 

Ao confirmar a 1:1, o convidado será notificado via e-mail e também pelo Stratws.

Concluindo uma reunião 1:1

Somente os organizadores da reunião 1:1 podem concluí-la.

Para concluir uma reunião 1:1, basta acessá-la e acionar o botão Concluir reunião. Ao confirmar a conclusão, os participantes serão notificados por e-mail e também pelo Stratws.
Os tópicos e suas respectivas anotações estão incluídos na notificação que é enviada por e-mail ao concluir a reunião 1:1.

Tópicos

Os tópicos podem ser utilizados para organizar os assuntos de uma reunião 1:1 e podem ser adicionados, editados ou excluídos a qualquer momento.
É possível adicionar tópicos antes mesmo da confirmação da reunião 1:1, contudo as anotações adicionais somente poderão ser informadas com a reunião já confirmada.

Adicionando tópicos antes da confirmação da reunião 1:1

É possível adicionar tópicos antes de confirmar a reunião, porém as anotações somente estarão disponíveis para serem informadas após a confirmação.

Adicionando tópicos após a confirmação da reunião 1:1

Após a confirmação, é possível adicionar tópicos e também anotações. Após realizar as alterações necessárias nos tópicos, clique em Salvar.

Editando tópicos

Para editar a descrição e/ou anotações do tópico, basta clicar sobre o campo desejado e realizar as mudanças. Em seguida, clique em Salvar.

Excluindo tópicos

Para excluir um tópico, clique no ícone e confirme. O tópico será excluído, juntamente com sua anotação, se existir. Tópicos excluídos não podem ser recuperados.

Editando e/ou excluindo tópicos após a conclusão da reunião 1:1

Para editar os tópicos de uma reunião concluída, clique em Editar tópicos e realize as alterações desejadas. Em seguida, clique em Finalizar edição para salvar as mudanças.

Quando a reunião estiver concluída, o convidado será notificado quando qualquer alteração for feita nos Tópicos.

Excluindo uma reunião 1:1

Somente os organizadores da reunião 1:1 podem excluí-la.
É possível excluir reuniões que estejam em qualquer status. Para isto, acesse a reunião que deseja excluir e clique em Excluir reunião. Ao confirmar, a reunião será apagada junto com todas as suas informações e não será possível recuperá-las posteriormente. Quando a reunião 1:1 for excluída, os participantes serão notificados por e-mail e também pelo Stratws. Os tópicos e suas respectivas anotações estão incluídos na notificação que é enviada por e-mail ao excluir uma reunião 1:1.

Histórico de reuniões 1:1

O histórico permite acessar todas as reuniões 1:1 realizadas com um colaborador específico, seja ele líder ou liderado. Esta funcionalidade pode ser acessada através da tela de edição de uma reunião ou através da listagem do líder/liderados.
É possível exibir os detalhes das reuniões, editar tópicos e excluir reuniões a partir do histórico.

Acessando o histórico a partir da edição de uma reunião

Acessando o histórico a partir da listagem do líder ou liderados

Observações

• A sugestão de horário para a reunião 1:1 leva em consideração os próximos horários de 30 em 30 minutos, por exemplo: se o horário atual for 11:33, o horário sugerido automaticamente será 12:00 até 12:30.