Compartilhar um Relatório

Módulo que a funcionalidade abrange

Gestão à vista / Relatórios

Compartilhamento de um relatório com usuários específicos

Para usar essa funcionalidade, o usuário deve ter permissão de edição na Unidade de Gerenciamento de origem do relatório.

Acesse o compartilhamento do relatório clicando no ícone

A partir de agora, teremos quatro opções de compartilhamento:

• Relatório Público: todos os usuários de todas as unidades de gerenciamento poderão acessar o relatório;
• Todos os Usuários: todos os usuários com permissão de acesso à unidade de gerenciamento poderão acessar o relatório; Responsável: apenas o Gerente responsável pela unidade de gerenciamento poderá acessar o relatório;
• Responsável: apenas o Gerente responsável pela unidade de gerenciamento poderá acessar o relatório;
• Usuários Específicos: apenas os usuários selecionados poderão acessar o relatório.

Após selecionar o tipo de compartilhamento "Usuários Específicos", acesse a guia "Usuários Específicos com Acesso" para definir quem poderá acessar o relatório.

Basta procurar e selecionar os usuários da Unidade de Gerenciamento que terão acesso.

Nesta tela, também é possível definir o nível de acesso que cada usuário terá.

É importante notar que não é possível dar mais permissões no relatório do que as definidas no perfil do usuário. Ou seja, se uma pessoa tem permissão para visualizar a unidade de gerenciamento de origem do relatório, não é possível dar permissão de edição no relatório. Por outro lado, se a pessoa tem permissão de edição na unidade de gerenciamento, é possível restringir a edição do relatório.

Ao selecionar essa configuração de compartilhamento e adicionar os usuários, somente esses usuários, o responsável pela unidade de gerenciamento e os administradores/superusuários terão acesso ao relatório.

Observações

• O responsável pela unidade de gerenciamento, os administradores e superusuários sempre poderão acessar o Scorecard;
• Nas unidades de gerenciamento de destino do Scorecard, a permissão será sempre para visualização.