Possibilidade de definir versões para o Componente de Conteúdo nos Relatórios

• Módulos que a funcionalidade abrange

• Para que serve essa funcionalidade 

• Criando uma nova versão

• Editando uma versão

• Excluindo uma versão

• Navegando pelas versões

• Visualizando o conteúdo de acordo com data selecionada no relatório

Módulos que a funcionalidade abrange

Gestão à Vista

Para que serve essa funcionalidade

Possibilitar a criação de várias versões para um determinado conteúdo, permitindo adequar as versões de acordo com a data do relatório e manter o histórico dos conteúdos já apresentados. Tem grande utilidade em apresentações de reunião, onde é importante manter o histórico do conteúdo apresentado mas necessário adaptá-lo para a próxima reunião sem perder esse histórico.

Criando uma nova versão

Para criar uma nova versão de um conteúdo, acesse Gestão à Vista > Relatórios e acesse a edição do Relatório desejado. Localize o Conteúdo que terá uma nova versão e acesse a edição do mesmo.

Em seguida, clique no link com a descrição e data da versão, um popover deve ser exibido com um campo de texto para cadastrar a descrição da versão e um campo de data para definir a data da mesma, insira essas informações e clique no botão Adicionar.

Não é obrigatório informar a descrição ao criar uma nova versão. Caso essa informação não seja fornecida, a descrição da versão será a dica exibida no campo texto da descrição.

É importante destacar que, se for informada uma data utilizada por outra versão, o sistema irá exibir uma mensagem de validação, pois é permitido apenas uma versão por data.

A nova versão criada herda o conteúdo da versão com data anterior à ela, caso exista alguma versão anterior. Se não houver, então a versão terá o conteúdo vazio.

Editando uma versão

Para editar uma versão de um conteúdo, acesse Gestão à Vista > Relatórios e acesse a edição do Relatório desejado. Localize o Conteúdo e acesse a edição do mesmo.

Para editar o conteúdo da versão:

Selecione a versão desejada para visualização e então você poderá realizar a alteração dos itens do Conteúdo conforme desejado.

Para editar a descrição ou data da versão:

Clique no link com a descrição e data da versão e um popover será exibido contendo todas as versões existentes para o Conteúdo. Localize a versão desejada para edição, posicione o mouse sobre ela e clique no ícone de edição . Então, altere a descrição e a data desejada para a versão e, em seguida, clique no ícone de salvar . Caso queira cancelar a edição, clique no ícone de cancelar .

Na edição, a descrição e a data são obrigatórias e não é permitido informar uma data que já está sendo utilizada em outra versão.

Excluindo uma versão

Para excluir uma versão de um conteúdo, acesse Gestão à Vista > Relatórios e acesse a edição do Relatório desejado. Localize o Conteúdo desejado e acesse a edição do mesmo.

Em seguida, clique no link com a descrição e data da versão e um popover será exibido contendo todas as versões existentes para o Conteúdo.

Localize a versão desejada para exclusão, posicione o mouse sobre ela e clique no ícone de excluir .

Então, clique em Sim para confirmar ou Não para cancelar a ação de exclusão.

Navegando pelas versões

É possível navegar entre as versões através das setas para a esquerda e direita e também diretamente para uma versão específica. Para isso, clique no link com a descrição e data da versão, onde um popover será exibido com todas as versões existentes. Então, clique sobre a versão que deseja visualizar.

Visualizando o conteúdo de acordo com data selecionada no relatório

Durante a visualização do relatório, os conteúdos serão exibidos de acordo com a data selecionada na apresentação. O Conteúdo será exibido quando houver versão para a data selecionada ou após a mesma, caso contrário ele não deve aparecer, pois o sistema entende que na data informada o Conteúdo não existia, por isso não faz sentido exibir nenhuma versão.

Ao selecionar uma data que possui versão, o Conteúdo deve ser exibido, juntamente com o controle de navegação entre as versões.

Observações importantes!

• Os vínculos de Documentos e Tarefas não têm histórico mantido nas versões, eles são exibidos em todas as versões que possuem o item a que estão vinculados.
• O que isso quer dizer? Exemplo: 

No conteúdo de nome "Conteúdo teste" abaixo, tenho a Versão 1 e observe que na "Linha da versão 1" há um anexo:

Ao gerar uma nova Versão 2, a linha é duplicada (comportamento esperado) e o anexo se mantém:

Agora, vamos simular que eu não quero esse anexo na Versão 2, ou seja, quero mantê-lo na Versão 1, mas não na 2.

Então eu NÃO excluirei na tela acima do anexo. Pois se eu fizer isso, ou seja, na tela da imagem acima clicar no botão de excluir que será exibido à direta à frente do nome do anexo, este anexo será excluído de TODAS as versões.

Portanto eu preciso excluir apenas a LINHA da Versão 2:

Dessa forma, o anexo se MANTÉM na(s) versões anteriores e não mais na Versão 2.