Módulos que a funcionalidade abrange
Gestão à Vista
Para que serve essa funcionalidade
Possibilitar a criação de várias versões para um determinado conteúdo, permitindo adequar as versões de acordo com a data do relatório e manter o histórico dos conteúdos já apresentados. Tem grande utilidade em apresentações de reunião, onde é importante manter o histórico do conteúdo apresentado mas necessário adaptá-lo para a próxima reunião sem perder esse histórico.
Criando uma nova versão
Para criar uma nova versão de um conteúdo, acesse Gestão à Vista > Relatórios e acesse a edição do Relatório desejado. Localize o Conteúdo que terá uma nova versão e acesse a edição do mesmo.
Em seguida, clique no link com a descrição e data da versão, um popover deve ser exibido com um campo de texto para cadastrar a descrição da versão e um campo de data para definir a data da mesma, insira essas informações e clique no botão Adicionar.
Não é obrigatório informar a descrição ao criar uma nova versão. Caso essa informação não seja fornecida, a descrição da versão será a dica exibida no campo texto da descrição.
É importante destacar que, se for informada uma data utilizada por outra versão, o sistema irá exibir uma mensagem de validação, pois é permitido apenas uma versão por data.
A nova versão criada herda o conteúdo da versão com data anterior à ela, caso exista alguma versão anterior. Se não houver, então a versão terá o conteúdo vazio.
Editando uma versão
Para editar uma versão de um conteúdo, acesse Gestão à Vista > Relatórios e acesse a edição do Relatório desejado. Localize o Conteúdo e acesse a edição do mesmo.
Para editar o conteúdo da versão:
Selecione a versão desejada para visualização e então você poderá realizar a alteração dos itens do Conteúdo conforme desejado.
Para editar a descrição ou data da versão:
Clique no link com a descrição e data da versão e um popover será exibido contendo todas as versões existentes para o Conteúdo. Localize a versão desejada para edição, posicione o mouse sobre ela e clique no ícone de edição 
. Então, altere a descrição e a data desejada para a versão e, em seguida, clique no ícone de salvar 
. Caso queira cancelar a edição, clique no ícone de cancelar 
.
Na edição, a descrição e a data são obrigatórias e não é permitido informar uma data que já está sendo utilizada em outra versão.
Excluindo uma versão
Para excluir uma versão de um conteúdo, acesse Gestão à Vista > Relatórios e acesse a edição do Relatório desejado. Localize o Conteúdo desejado e acesse a edição do mesmo.
Em seguida, clique no link com a descrição e data da versão e um popover será exibido contendo todas as versões existentes para o Conteúdo.
Localize a versão desejada para exclusão, posicione o mouse sobre ela e clique no ícone de excluir 
.
Então, clique em Sim para confirmar ou Não para cancelar a ação de exclusão.
Navegando pelas versões
É possível navegar entre as versões através das setas para a esquerda e direita e também diretamente para uma versão específica. Para isso, clique no link com a descrição e data da versão, onde um popover será exibido com todas as versões existentes. Então, clique sobre a versão que deseja visualizar.
Visualizando o conteúdo de acordo com data selecionada no relatório
Durante a visualização do relatório, os conteúdos serão exibidos de acordo com a data selecionada na apresentação. O Conteúdo será exibido quando houver versão para a data selecionada ou após a mesma, caso contrário ele não deve aparecer, pois o sistema entende que na data informada o Conteúdo não existia, por isso não faz sentido exibir nenhuma versão.
Ao selecionar uma data que possui versão, o Conteúdo deve ser exibido, juntamente com o controle de navegação entre as versões.
Observações
- Os vínculos de Documentos e Tarefas não têm histórico mantido nas versões, eles são exibidos em todas as versões que possuem o item a que estão vinculados.
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