Criando um indicador e suas dimensões

Os indicadores são um dos principais elementos trabalhados no STRATWs One e, além de podermos vinculá-los a várias funcionalidades no sistema, podemos também detalhar as informações referentes a eles, como resultado e meta de um indicador global da empresa.

Uma das funcionalidades disponíveis para auxiliar no detalhamento e análise mais aprofundada dos indicadores são as dimensões. Imagine, por exemplo, que sua empresa de atuação nacional, apure o indicador “Faturamento” e precise ter a visualização do valor geral faturado, valor por estado, cidade e comprador. Neste caso, as dimensões seriam uma excelente opção para criar a visualização desejada.

Siga os passos abaixo para que você consiga criar as dimensões e utilizá-las em seu dia a dia. Vamos iniciar criando as opções de dimensão e os itens que devem compor cada uma delas.

Criando dimensões

1. Acesse "Configurações > Performance corporativa > Dimensões"
2. Na sequência, clique sobre o botão Adicionar.

Informe o nome desejado para a dimensão e, em produtos, marque a opção Performance Corporativa. Em seguida, clique em ‘Salvar e Adicionar Detalhes’.

Para adicionar os itens da dimensão, clique sobre o botão ‘Adicionar’.

Mas o que seriam os itens da dimensão? Seguindo o exemplo acima, vamos pensar que estamos criando a dimensão “Estado”. Então, os itens seriam os estados de atuação da empresa, como São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro e assim por diante.

Crie quantos itens desejar e lembre-se de salvar para que as informações sejam registradas no sistema.

Configurando dimensões no indicador

O próximo passo é vincular as dimensões criadas ao indicador que já deverá ter sido previamente adicionado nas “Configurações”.

Acesse as “Configurações > Performance corporativa > Indicadores”, pesquise pelo indicador desejado e clique sobre o mesmo.

Nas configurações do indicador, acesse a aba “Dimensões Cartesianas”.

Nos campos de 1 a 6, adicione as dimensões desejadas e clique em salvar. Não há necessidade de configurar todos os campos, somente aqueles que forem necessários.

Adicionando dimensão no indicador

Depois de criar as dimensões padrão, você deverá acessar o Farol ou a Planilha para contratar o indicador cadastrado.

Localize a opção + para adicionar o novo indicador.

Na tela de inserção do indicador, informe os seguintes dados:

• Nome do indicador criado nas “Configurações”;
• Tipo de indicador;
• Área de Resultados.

Para prosseguir e indicar as dimensões que o indicador terá, clique em “Configurar dimensões” e selecione os itens desejados para cada uma delas. Ao clicar na seta das respectivas caixas (ou combos, como chamamos), você verá as opções criadas anteriormente.

Depois de adicionar os itens, clique em “Pré-visualizar árvore” para visualizar como ficará a árvore de desdobramento do indicador e de suas dimensões.

Clique em criar indicadores para finalizar a inserção do indicador e suas dimensões.

Para que a dimensão apareça no farol, não esqueça de configurar no indicador opção ‘Mostrar no Farol’.

Outra opção que pode ser bastante interessante em se tratando de dimensões é o Agrupamento de Dimensões. Neste caso, temos 4 opções.

• Não Acumular: indica que cada indicador será independente e demonstrado de forma individual no Farol.
• Soma: os indicadores serão agrupados no Farol e os resultados serão somados e demonstrados no indicador principal.
• Média: os indicadores serão agrupados no Farol e será realizada a média ponderada dos resultados, sendo que o resultado final será demonstrado no indicador principal.
• Fechado: os indicadores ficarão agrupados, mas não existirá relação matemática entre eles.

Obs: Ao agrupar indicadores por soma ou média, o indicador principal se tornará um indicador virtual (nome do indicador será exibido em itálico). Como o próprio nome indica, o conceito do indicador virtual é que ele não possui um resultado próprio, sendo a soma ou a média de suas dimensões. Quando um indicador é definido desta forma, não será possível acessar as propriedade e criar tarefas ou adicionar soluções de problemas para o mesmo.

Se o seu indicador é real e precisa agrupar o resultado de suas dimensões, o ideal é agrupar as dimensões com a opção “Fechado” e definir uma fórmula para o mesmo.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade. Acesse https://www.siteware.com.br/blog/ e fique por dentro!