Criando um indicador de tarefas

• Para que serve essa funcionalidade
• Criando um indicador de tarefas
• Acessando um indicador de tarefas
• Analisando um indicador de tarefas
• Visualizando e editando filtros de um Indicador de Tarefas

Para que serve essa funcionalidade

A criação de um indicador a partir de uma tarefa auxilia em situações em que se deseja avaliar o desempenho da realização das tarefas criadas e designadas no STRATWs One.

É possível definir metas para estes indicadores e até mesmo comparar períodos desses dados.

Criando um indicador de tarefas

Acesse “Meu Painel > Resumo” e, em seguida, selecione a opção Tarefas. No canto direito superior, selecione o ícone  para “Adicionar Indicador de Tarefas”.

Na nova guia, selecione o Tipo da Informação, que representa a origem de dados para medir as suas tarefas, pode ser pela quantidade ou pelo progresso.

O modelo da informação é a forma que será calculado o indicador de tarefas. Você pode escolher a forma de cálculo por quantidade de tarefas ou pelo progresso de execução delas.

No caso da quantidade, é feito o cálculo de acordo com o número de tarefas existentes dentro do filtro selecionado. Já no progresso, o cálculo é feito de acordo com a relação de progresso realizado e progresso previsto (progresso de execução) dessas tarefas.

Em seguida, na opção Valor para Real, você pode definir quais os valores serão usados de base para o real do seu indicador.

O valor para real é onde serão definidos os filtros de tarefas desejadas para o cálculo do real.

Por exemplo: caso eu queira que o valor real seja lançado de acordo com as tarefas planejadas e concluídas de uma UG e que tenha uma pessoa específica como responsável, basta usar os filtros de Status e Responsável e definir o indicador para a UG desejada.

Para isso, basta clicar no ícone    e selecionar o tipo de filtro que quer. São eles: Módulo, Status, Prazo, Responsável, Tipo, Criticidade. Você pode selecionar quantos quiser. Existem outras opções nos filtros.

São elas:  

Módulo

• Performance Corporativa
• Oportunidades de Melhoria
• Portfólio de Projetos
• Gestão de Reuniões

Status

• Planejada
• Em Andamento
• Concluída
• Desativada

Prazo

• Atrasada
• No Prazo

Tipo

• Não Informado
• Melhoria
• Corretiva

Criticidade

• Nenhuma
• Nível 1
• Nível 2
• Nível 3

No filtro por Responsável, é possível pesquisar os responsáveis pelas tarefas que deseja. Basta pesquisar o nome e clicar nele. Nesse filtro em específico, é possível escolher apenas um. Com exceção do filtro por Responsável, é possível selecionar quantas opções quiser.

Caso tenha escolhido a origem dos dados por Quantidade, é possível definir o Valor para a meta. O conceito e os filtros funcionam da mesma forma que para o Real.

Porém, no caso da meta, existe a opção de escolher uma Operação aritmética no cálculo. Basta definir o tipo de cálculo que deseja e definir um número.

Após definir tudo, clique em Continuar. Na guia seguinte, selecione o Plano de Gestão e UG em que deseja colocar o indicador e clique em Continuar novamente.

Na guia que abrir, selecione o nome, tipo e área de resultado do indicador. Após isso, clique em Salvar.

No caso de um indicador de quantidade, é possível não definir nenhum filtro para a meta. Feito isso, fica disponível a alimentação da meta de forma manual.

Acessando o indicador de tarefas

Após criar seu indicador, acesse o módulo Performance Corporativa, clique em Farol e selecione o Plano de Gestão e Unidade Gerencial que escolheu na criação do indicador.

Na sequência, acesse o indicador de tarefas. Todos os itens do indicador estão disponíveis, são eles: Detalhes, Gráficos, Tarefas, Comentários, Soluções de Problemas e Documentos.

Os dados do indicador são lançados automaticamente, de acordo com as atualizações das tarefas no filtro e as atualizações são diárias. A frequência mínima possível para o mesmo é mensal.

A frequência mínima para um indicador de tarefas é mensal.

Observação: esta funcionalidade está disponível somente para os clientes que possuem ambiente no cloud.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

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