Saiba como é o novo cálculo do Indicador de Tarefas

• Para que serve essa funcionalidade
• Perfis que possuem permissão para esta funcionalidade
• Cálculo do indicador de tarefas
• Exemplo de aplicação do cálculo

Para que serve essa funcionalidade

Os Indicadores de Tarefa podem representar a quantidade ou o progresso das Tarefas que foram registradas no STRATWs. Através dos filtros definidos na sua criação, é possível criar Indicadores de Tarefas de diversas entidades, como Planos de Ação, Projetos, Soluções de Problema, Reuniões e até mesmo tarefas de outros Indicadores. 

O Indicador de Progresso terá o conceito de Avanço Físico, parecido com o conceito e cálculo que temos hoje no Progresso da Solução de Problemas. Isso quer dizer que, caso você adicione um Indicador de Tarefas de uma Solução de Problemas ou Projeto, no último dia do mês de análise os dados exibidos na tela da Solução de Problemas ou Projeto será igual ao dado do indicador;

Perfis que possuem permissão para esta funcionalidade

Para criar um indicador de tarefas ou editar sua fonte de dados é necessário ter permissão de escrita na Unidade Gerencial.

Cálculo do indicador de tarefas

O cálculo do indicador de tarefas é baseado na duração em dias de uma tarefa. Portanto, para realizá-lo, é necessário saber a duração em dias das tarefas que fazem parte do filtro aplicado para o indicador.

Exemplo: se uma tarefa tem o período de 12/08 a 25/08, logo possui 14 dias de duração.

Calculando a Meta: Os valores de meta são calculados a partir da soma da duração prevista (em dias) das tarefas até o mês analisado em relação à soma da duração total (em dias) das tarefas. 

Para calcular a quantidade de dias previstos de uma tarefa basta verificar a data de início e 
fim previsto (exibidas nos detalhes da tarefa) e somar os dias deste intervalo. 

Calculando o Real: Os valores de real são calculados a partir da soma da duração executada (em dias) das tarefas até o mês analisado em relação à soma da duração total (em dias) das tarefas. 

**Para calcular a quantidade de dias de execução de uma tarefa, é necessário multiplicar o percentual de execução pelo sua quantidade total de dias.

Exemplo de aplicação do cálculo

Abaixo temos um indicador de tarefas que foi criado baseado em um filtro que considera 5 tarefas:

T1 - Início: 07/09/2022; Fim: 26/09/2022 - Duração 20 dias

T2 - Início: 07/09/2022; Fim: 26/10/2022 - Duração 50 dias

T3 - Início: 03/08/2022; Fim: 21/10/2022 - Duração 80 dias

T4 - Início: 07/08/2022; Fim: 15/09/2022 - Duração 40 dias

T5 - Início: 03/09/2022; Fim: 22/09/2022 - Duração 20 dias

Meta:

Considerando o período de duração de todas as 5 tarefas temos um total de 210 dias.

Para o mês de Agosto temos apenas duas tarefas vigentes, T3 e T4. Somando-se o número de dias até o fim do mês analisado, as tarefa 3 e 4 tiveram 29 e 25 dias respectivamente. Dessa forma, temos 54 dias analisados em Agosto.

Assim, para o mês de Agosto, dos 210 dias totais, apenas 54 ocorrem até o seu fim. Dessa maneira, a meta de Agosto é 25,71%.

Considerando o mesmo cálculo para Setembro, temos as 5 tarefas vigentes até o dia 30/09. Seus dias correntes até o fim desse mês são:

T1: 20 dias;

T2: 24 dias;

T3: 59 dias;

T4: 40 dias;

T5: 20 dias.

Totalizando 163 dias.

Logo, a meta para o mês de Setembro é 77,62%.

Até o mês de Outubro é esperado que todas as tarefas já tenham sido finalizadas. Dessa maneira, a meta para esse mês é de 100%.

A mesma lógica acima se aplica para os meses de Novembro e Dezembro em que a meta também será de 100%.

Real:

Supondo uma execução de 60% para T3 e 40% para T4 até o fim do mês de Agosto, e considerando a duração total de cada tarefa, temos um realizado de 48 dias para a tarefa 3 e 16 dias para a tarefa 4.

Logo, o realizado em dias para o mês de Agosto são 64 dias.

Assim, em Agosto, dos 210 dias totais da duração das tarefas analisadas, 64 ocorrem até o seu fim. Dessa maneira, o real de Agosto é 30,48%.

Considerando o valor da meta calculado para Agosto no tópico anterior (25,71%), temos um farol verde de meta atingida e uma aderência de 118,55%.

Para o mês de Setembro, supondo as seguintes execuções para as tarefas:

T1: 100%;

T2: 70%;

T3: 70%;

T4: 90%;

T5: 0%.

Considerando a duração total de cada tarefas, temos os seguintes realizados em dias para as 5 tarefas:

Logo, o realizado em dias para o mês de Setembro são 140 dias.

Assim, em Setembro, dos 210 dias totais da duração das tarefas analisadas, 140 ocorrem até o seu fim. Dessa maneira, o real de Setembro é 66,67%.

Considerando o valor da meta calculado para Setembro no tópico anterior (77,62%), temos um farol vermelho de meta não alcançada e uma aderência de 85,89%.

Observações:

• Quando houverem subtarefas, apenas as de menor nível serão consideradas para o cálculo;
• Quando o indicador de tarefas contemplar tarefas de cronograma de projeto, é necessário atentar-se aos dias considerados para execução, de acordo com o calendário do projeto.
• O filtro de Status das tarefas, ao criar um indicador de tarefas, já vem previamente filtrado desconsiderando as tarefas desativadas. Caso o usuário queira considerar tarefas neste status, basta acessar o filtro e selecionar essa opção. Após consolidação do indicador, o dado será atualizado conforme novo filtro.