Neste artigo será abordado o cenário de indicador que abrange quinzenas de meses distintos.
Por exemplo:
O indicador de absenteísmo na nossa organização é calculado do dia 16 de um mês até 15 do mês subsequente seguindo a folha de pagamento.
Mostraremos como pode ser feito no STRATWs One.
Segue passo a passo:
1 - Com o intuito de operacionalizar a situação descrita acima em sistema, precisamos criar três indicadores: um para o 1° período, outro para o 2° período e, por último, um indicador que consolide o resultado dos dois primeiros.
Após criar os indicadores, o próximo passo é contratá-los na UG onde vamos inserir os valores na planilha. Aqui vamos utilizar o ambiente teste Old e a UG CS no plano de gestão 2022.
A título de exemplo nossos indicadores vão se chamar 1° quinzena, 2 ° quinzena e Consolidado.
2 - Primeiramente vamos inserir os dados na planilha do indicador 1° quinzena. Para este caso vamos preencher os valores de 16/05/2022 até 31/05/2022.
obs.: É importante ressaltar que o indicador 1° quinzena, o 2° quinzena possuem em suas propriedades as frequências aplicáveis mensais e diárias, pois vamos precisar dessas duas visões de preenchimento para conseguirmos construir nossa solução de contorno em sistema.
- Propriedades do indicador 1° quinzena
- Preenchimento de valores na planilha indicador 1° quinzena na versão diária, do período 16/05/2022 até 31/05/2022. Após preenchimento clique em Salvar e depois em Consolidar.
- Agora, ao selecionar a visão mensal, vemos que o valores preenchidos foram consolidados e já aparecem na planilha.
3- Para o indicador 2° quinzena, vamos preencher os valores na visão diária no período de 1/06/2022 até 15/06/2022. Esse indicador possui as mesmas propriedades do 1° quinzena, a única diferença é que para este caso vamos precisar adicionar o Cálculo Agrupamento por Soma e selecionar a opção consolidação parcial, pois nossa análise está sendo realizada no mês vigente e vamos precisar dos resultados consolidados antes do mês acabar.
- Propriedades do indicador 2° quinzena
- Inserindo Agrupamento por Soma no Indicador :
Clique nos três pontinhos ao lado do indicador 2° quinzena e depois clique em propriedades
Quando abrir a janela propriedades vá até cálculos e clique "Adicione um Cálculo"
Ao abrir a aba cálculos selecione em Tipo a opção "Agrupamento por Soma" e depois selecione Apurado Mensal, Aplicação Real e Consolidação Parcial.
- Agora vamos preencher nossa planilha no indicador 2° quinzena, na visão diária, do período de 01/06/2022 até 15/06/2022. Após preenchimento clique em Salvar e depois Consolidar.
- Posteriormente, ao selecionar a visão mensal, vemos que os valores já foram consolidados e aparecem preenchidos na planilha.
4 - A última parte é realizarmos a junção dos valores da 1° quinzena e da 2° quinzena no indicador consolidado. Vamos fazer isso aplicando um desdobramento por fórmula no indicador consolidado.
- Clique nos três pontinhos ao lado do indicador Consolidado e clique em propriedades.
- Clique em Adicione um Cálculo
- Selecione a opção tipo Fórmula, Apurado Mensal, Acumulado Mensal, Aplicação Real e Consolidação Parcial. Posteriormente clique em: " Clique aqui para definir a fórmula de cálculo"
- Clique em adicionar item e seleciono a opção indicador.
- Selecione o indicador 1° quinzena e 2° quinzena e clique em salvar.
- Coloque o atraso de 1 mês para o indicador 1° quinzena, a fim de puxar os dados preenchidos para este indicador dos dias 16/05/2022 até 31/05/2022. Depois clique na seta apontando para cima, com o objetivo de adicionar os indicadores no campo fórmula e realizar a soma. Por último clique em Salvar.
- Na última etapa clique no três pontinhos ao lado do indicador Consolidado, selecione a opção consolidar e depois clique em Recarregar. Após realizadas essas etapas, a soma dos valores do indicador 1° quinzena e 2° quinzena já estarão refletidos na planilha do indicador Consolidado, o qual representa os valores apurados de dois meses distintos.
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Artigo publicado por: Daniela Marques - Time de CS da Siteware
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