- Módulo que a funcionalidade abrange
- Para que serve essa funcionalidade
- Cadastrando um Ciclo de Avaliação
- Definindo usuários elegíveis
- Fases do Ciclo de Avaliação
Módulo que a funcionalidade abrange
Configurações
Gestão de Talentos
Para que serve essa funcionalidade
Um Ciclo de Avaliação determina o período em que a Avaliação de Desempenho será realizada e quais formulários serão considerados para avaliar os usuários. Os formulários são as Matrizes de Avaliação, que possuem as Perguntas e Respostas que serão utilizadas na Avaliação de Desempenho (para saber mais, clique aqui).
É possível vincular mais de um formulário ao Ciclo e aplicar regras que definem para quais perfis de usuários cada formulário deverá ser considerado no momento da Avaliação.
No Ciclo também definimos qual será o tipo de Avaliação a ser realizada: se será com Autoavaliação; se será para usuários que exercem ou não cargos de chefia; se possuirá relatório Nine-box; etc.
Assim, podemos afirmar que é no Ciclo de Avaliação que determinamos as características de uma Avaliação de Desempenho!
Cadastrando um Ciclo de Avaliação
Para cadastrar ou editar um Ciclo de Avaliação, é necessário ter o perfil de Administrador ou Super-usuário.
Acesse a tela de Configurações > Planos de Gestão. Localize o Plano de Gestão desejado e clique sobre ele para exibir os detalhes e clique na aba Ciclos de Avaliação.
Clique no link Adicionar para inserir as informações:
- Descrição;
- Formulário: este campo apenas será exibido se você estiver editando um Ciclo antigo. Neste campo é exibida a Matriz de Avaliação que está vinculada;
- Início e Término: período de vigência do ciclo;
- Programa de Resultados: pode ser selecionado um dos Programas de Resultados cadastrados no mesmo plano de gestão do Ciclo de Avaliação. O Programa de Resultados vinculado será utilizado para gerar o Relatório Nine-box;
- Autoavaliação: determina se o ciclo permitirá que os usuários avaliados realizem a Autoavaliação;
- Data para conclusão da Autoavaliação: data limite para realização da autoavaliação; - Possibilitar comentar cada critério avaliado: habilita a exibição do campo Fatos e Dados nos grupos de perguntas da avaliação;
- Possibilitar o comentário entre avaliador e avaliado durante a avaliação: habilita a seção de Comentários para a Avaliação de Desempenho.
- Avaliação de Chefia: determina se a Avaliação será apenas para usuários que exercem cargo de chefia;
- Avaliação Nine-box: habilita o relatório Nine-box, onde o resultado deste relatório é uma combinação das Notas da Avaliação e do Programa de Resultados. Após salvar o Ciclo, é possível definir as características da matriz nine-box através do botão Configurar Nine-box.
No rodapé direito da tela, temos as seguintes ações disponíveis:
- Salvar;
- Cancelar.
Após Salvar o Ciclo de Avaliação, a opção Definir usuários elegíveis ficará disponível.
Ao inserir as informações e salvar o ciclo, edite-o.
Para escolher os formulários que serão utilizados neste Ciclo e as regras que definem os usuários que serão elegíveis a cada formulário, clique em Definir usuários elegíveis.
Definindo usuários elegíveis
A definição de usuários elegíveis permite que sejam cadastrados vários formulários de avaliações em um mesmo Ciclo, onde cada formulário será atribuído aos usuários baseando-se nos critérios aqui definidos.
Por exemplo, é possível cadastrar um formulário para colaboradores que exercem cargo de chefia e um outro formulário para os demais colaboradores. Também é possível definir um formulário diferente para cada Unidade Gerencial ou cada Cargo, se for o caso.
Essa funcionalidade traz flexibilidade ao cadastro de Ciclos de Avaliação.
Para definir os formulários e seus critérios, acesse a opção Definir usuários elegíveis.
Clique em Adicionar Formulário e as seguintes informações serão exibidas:
- Formulário: selecione a Matriz de Avaliação desejada;
- Campo de Pesquisa: é possível pesquisar por Unidades Gerenciais, Cargos ou Usuários para definir como elegíveis ou não elegíveis para o formulário em questão;
- Usuários Elegíveis: nesta seção serão exibidos os parâmetros de usuários que serão elegíveis à Avaliação de Desempenho no formulário selecionado;
- Usuários Não Elegíveis: nesta seção serão exibidos os parâmetros de usuários que não serão elegíveis à Avaliação de Desempenho no formulário selecionado;
Para configurar Unidades Gerenciais, Cargos ou Usuários elegíveis ou não para um formulário, você deverá clicar no campo de pesquisa. Neste momento, serão exibidos todos os registros relacionados a Unidades Gerenciais, Cargos e Usuários, além das opções de Marcar todos e Desmarcar todos.
Logo no rodapé da pagina, temos as seguintes opções:
- Todos colaboradores: habilita o formulário para todos os colaboradores da empresa;
- Colaboradores com cargos de chefia: habilita o formulário apenas para colaboradores que exercem cargo de chefia;
- Definir selecionados como: opções Elegíveis e Não Elegíveis.
Ao informar um texto no campo de pesquisa, serão exibidos apenas os registros que coincidem com o termo pesquisado.
Ao localizar e selecionar os registros desejados que deverão utilizar este formulário, então clique em Definir selecionados como Elegíveis.
Caso tenha algum registro que não será elegível a este formulário, selecione-os na listagem e clique em Definir selecionados como Não Elegíveis.
Após definir os formulários e seus respectivos critérios, quando o Ciclo de Avaliação for enviado para a fase "Em Avaliação", então será possível realizar a Avaliação de Desempenho baseada nos formulários que aqui foram cadastrados.
Lembre-se de que o formulário será considerado para os usuários que se relacionem com os critérios definidos como "Elegíveis".
Da mesma forma, o formulário será desconsiderado para os usuários que se relacionem com os critérios definidos como "Não Elegíveis".
Observações:
- Caso não seja adicionado algum critério para os formulários vinculados ao Ciclo, todos os usuários serão considerados como "Não Elegíveis";
- Não há limitação para o cadastro de formulários em um Ciclo;
- Cada usuário será avaliado por um único formulário;
- Caso um usuário seja contemplado em mais de um formulário, será considerado o formulário em que ele se encaixe no critério mais importante, conforme a seguir (sendo o número 1 o mais importante e o número 5 menos importante):
- Colaborador (adicionado diretamente ao formulário);
- Colaboradores com cargos de chefia;
- Cargos;
- Unidades Gerenciais;
- Todos colaboradores.
- Caso vários critérios sejam definidos para um formulário, apenas serão considerados os usuários que se encaixem em todos estes critérios definidos.
Fases do Ciclo de Avaliação
Somente após salvar o Ciclo será possível visualizar sua fase. São três fases disponíveis:
- Em Elaboração: fase inicial, onde permite a edição de todos os campos do ciclo;
- Em Avaliação: fase onde permite que as Avaliações sejam realizadas;
- Concluído: quando o ciclo é finalizado.
Para que este ciclo esteja disponível para que as Avaliações sejam realizadas, é necessário que ele esteja na fase Em Avaliação. Para isto, basta avançar a fase, conforme imagem abaixo:
Para concluí-lo, basta avançar o fluxo.
Observações
- Com exceção do campo "Término", as demais informações do ciclo somente podem ser alteradas na fase "Em Elaboração";
- Somente é possível realizar uma avaliação caso a data atual esteja dentro do período de vigência do Ciclo;
- Caso existam Avaliações que já tenham respostas aplicadas, não é possível retornar o Ciclo para a fase Em elaboração.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.