Como Configurar a ferramenta 9 Box no Stratws

Módulo: Gestão de Talentos Stratws

Funcionalidade: Configurar Ciclos de Avaliação

Apresentamos uma nova experiência da ferramenta Nine Box. Neste artigo vamos aprender como configurar a ferramenta Nine Box.

Listamos as principais melhorias que irão proporcionar uma melhor experiência com a ferramenta 9 Box:

• Nova experiência de navegação em apenas uma tela. Ao habilitar a ferramenta 9 Box, será criada uma seção para alterar o layout conforme a sua necessidade.
• Maior flexibilidade e customização permitindo alterar os nomes dos eixos e selecionar a fonte de dados.
• Possibilidade de utilizar Ciclos de Avaliação em ambos os eixos.
• Possibilidade de optar por um eixo sem dados (“Manual”).

Como Configurar a ferramenta 9 Box no Stratws

Ao habilitar a matriz Nine Box na seção “Detalhes do Ciclo”, será a próxima seção, denominada “Configurar Nine-Box”. Nesta seção poderemos configurar os eixos e a matriz.

Configurar Nine Box

Por padrão o eixo vertical será Potencial com o Ciclo de Avaliação no qual a Nine Box foi inserida. É possível alterar os eixos, vamos explicar neste conteúdo.

Em nosso exemplo, vamos configurar o eixo horizontal. Para configurar um dos eixos, podemos observar que existem 3 opções de fonte de dados que você poderá escolher de acordo com a necessidade da organização.

1. Programa de Resultados
2. Ciclo de Avaliação
3. Manual

Se você escolher a opção “Programa de Resultados” o sistema exibirá o Programa de Resultados do módulo Performance Individual do STRATWs. Em nosso exemplo, o eixo horizontal será Desempenho composto pelo Programa de  Resultados. Selecionamos o Programa de Resultados e o período para cálculo da nota do programa de resultados conforme mostramos na imagem abaixo.

Seleção do Eixo pela opção Programa de Resultados

Se você escolher a opção “Ciclo de Avaliação”, é possível selecionar qualquer outro Ciclo de Avaliação realizado pela sua organização.

Seleção do Eixo pela opção Ciclo de Avaliação

Se você escolher a opção “Manual” significa que não existe uma fonte de dados para vincular, sendo assim a nota que será exibida é Zero. Vamos considerar apenas o eixo da avaliação do Ciclo que estamos construindo. O segundo eixo será incluído a nota manualmente na ferramenta 9 Box no momento da avaliação do colaborador.

Seleção do Eixo pela opção “Manual”.

Quando os eixos são invertidos, é alterado automaticamente o nome dos eixos e a ordenação dos quadrantes na visualização da matriz. Para inverter os eixos, clique no botão “Inverter eixos” localizado no lado direito da configuração. Confira um exemplo no Gif abaixo.

Inverter Eixos

Os nomes dos eixos poderão ser renomeados, basta clicar no campo para alterar o nome do eixo vertical e horizontal.

Alterar os nomes dos Eixos

Atenção: Caso você precise configurar a matriz posteriormente, você poderá pular esta parte da Configuração. Recomendamos fazer as alterações da ferramenta Nine Box antes de aplicar os formulários da  Avaliação de Desempenho.

Além disso, caso você realize pelo menos 1 calibração de usuário na matriz após os formulários aplicados, NÃO será mais possível editar nenhuma informação na matriz.

⇒Importante: Com a matriz Nine Box do STRATWs é editável, você poderá definir um modelo conforme a sua necessidade. É possível editar os nomes das categorias, definir a quantidade  e as cores dos quadrantes.

Apresentamos a matriz Nine Box padrão com layout 3x3 com 9 quadrantes sem os nomes da categoria. Vamos explicar como alterar o layout da Matriz Nine Box.

Na matriz 9 Box do STRATWs é possível definir os nomes das categorias. Em nosso exemplo, vamos nomear as categorias conforme o modelo padrão da ferramenta. As categorias dos quadrantes são: insuficiente, eficaz, questionável, comprometido, mantenedor, enigma, forte desempenho, forte desempenho e alto potencial. 

Editar os nomes das categorias

Para alterar a quantidade de quadrantes, clique no botão “editar quantidade de quadrantes”. Em seguida, basta inserir a quantidade de linhas e colunas. O sistema confirmará a execução do procedimento, clique no botão azul para aplicar as alterações ou cancelar.  Ao aplicar as alterações, a matriz será recriada e o valor dos eixos será alterado.

Para alterar a cor dos quadrantes, clique na seta localizada em cada quadrante e selecione a cor. Confira no exemplo abaixo.

Editar a ferramenta 9 Box

Após visualizar a matriz conforme as alterações definidas, clique em “Salvar e Avançar”.  Caso não queira salvar alterações, clique em “Fechar”. A opção de fechar em todas as partes da configuração permite retornar posteriormente para configurar.

Recomendamos fazer a configuração completa porque é bem simples, isso evita erros ou esquecimentos. Se você quiser apenas testar para conhecer a ferramenta, você poderá utilizar o recurso de fechar a seção para não salvar as alterações.

Salvar e Avançar ou Fechar a ferramenta 9 Box

Agora, você está preparado para aplicar e compartilhar os seus conhecimentos na sua organização.