Avaliação de Desempenho com Multi-avaliadores

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Avaliação de Desempenho com Multi-avaliadores
• Avaliando pares
• Avaliando subordinados
• Avaliando gestor
• Autoavaliação
• Fluxo de aprovação
• Comparando respostas da avaliação

Módulo que a funcionalidade abrange

Gestão de Talentos

Para que serve essa funcionalidade

A avaliação multi-avaliador (também conhecida como avaliação 360-graus) é uma das ferramentas mais usadas pelas empresas para realizar a gestão de seus talentos. São usadas por diversos motivos, entre eles, aumentar a precisão das avaliações, avaliar diferentes perspectivas sobre o comportamento do avaliado e aumentar a percepção de justiça dos participantes no processo de avaliação de desempenho.

Uma avaliação de desempenho multi-avaliadores consiste em avaliar o colaborador por um conjunto de pessoas, como: Autoavaliação, Pares, Gestor e/ou Subordinados.

Avaliação de Desempenho com Multi-avaliadores

Para realizar uma avaliação multi-avaliador, é preciso que exista um Ciclo de Avaliação em andamento e que possua multi-avaliadores configurados (para saber mais, clique aqui).

A partir do momento em que o ciclo multi-avaliador vai para a fase Em avaliação, e está no período vigente, as avaliações já podem ser realizadas pelos avaliadores.

Para isto, basta acessar o menu Performance Individual> Gerenciar avaliação e escolher o ciclo desejado. 

Ao acessar o ciclo de avaliação, o sistema leva em consideração quais relações são aplicáveis para o usuário logado, ou seja, há uma verificação para determinar quem ele pode avaliar e, assim, exibir as avaliações que competem a ele.

No exemplo abaixo, o usuário logado irá avaliar todas as relações definidas no ciclo: seu gestor, seus pares, seus subordinados e sua autoavaliação. Desta forma, são apresentadas as abas Minha avaliação, Pares, Subordinados, Gestor e Autoavaliação.

Para realizar uma avaliação, basta seguir os passos descritos a seguir para cada relação de avaliados.

Observações:

• As abas das avaliações a serem realizadas sempre serão exibidas de acordo com o que foi configurado no ciclo, porém o usuário logado precisa estar definido como avaliador dessas relações para que consiga visualizar e realizar todas elas;
• Se houve alteração de nomes das relações, esses nomes serão apresentados nas abas, substituindo os nomes determinados como padrão;
• Caso o usuário logado não possua pares ou não tenha sido definido como avaliador de algum par, a aba Pares não será exibida;
• Caso o usuário logado não possua subordinados, a aba Subordinados não será exibida;
• Caso o usuário logado não possua gestor definido ou não tenha sido definido como avaliador de seu gestor, a aba Gestor não será exibida;
• Caso o usuário logado não possua gestor definido, a aba Autoavaliação não será exibida pois ele não será avaliado no ciclo em questão, apenas exercerá o papel de avaliador.

Avaliando pares

Ao acessar a aba Pares, serão exibidos os pares que o usuário logado deverá avaliar.

Clique sobre a avaliação de cada um deles e realize a avaliação. Após responder o formulário de avaliação, clique em Concluir. 

Observação:

• Os pares que foram avaliados não saberão quem os avaliou, apenas conseguirão visualizar as respostas que foram atribuídas.

Avaliando subordinados

A aba Subordinados apenas será exibida se o usuário logado exercer cargo de chefia, que é determinado no cadastro de usuário. Também é necessário que possua usuários subordinados, ou seja, usuários para os quais foi definido como Superior imediato.

Para avaliar seus subordinados, basta acessar a respectiva aba e serão exibidos seus usuários subordinados.

Clique sobre a avaliação de cada um deles e realize a avaliação. Após responder o formulário de avaliação, clique em Concluir. 

Avaliando gestor

Ao acessar a aba Gestor, será exibida a avaliação do gestor para que seja realizada.

Após responder o formulário de avaliação, clique em Concluir. 

Observação:

• Seu gestor apenas conseguirá visualizar as respostas que foram atribuídas pelos subordinados, sem exibição do nome de quem atribuiu cada resposta.

Autoavaliação

Sua autoavaliação pode ser realizada através da aba Minha avaliação ou através da Autoavaliação. Então, basta acessar qualquer uma das duas abas e realizar sua própria avaliação de desempenho.

Após responder o formulário de avaliação, clique em Concluir. 

Fluxo de aprovação

A avaliação de desempenho possui dois fluxos distintos de aprovação e o que define qual fluxo será considerado é a existência da Autoavaliação no ciclo.

Se o ciclo possui Autoavaliação, quem realiza a aprovação é o Gestor do usuário avaliado. O Gestor apenas conseguirá aprovar quando todas as demais relações já tiverem concluído as avaliações para o colaborador em questão.

Caso o ciclo não possua Autoavaliação, quem realiza a aprovação é o usuário que foi avaliado. O avaliado apenas conseguirá aprovar quando todas as demais relações já tiverem concluído sua avaliação.

Comparando respostas da avaliação

Quando a avaliação está na fase de Aprovação ou Concluída, a visão de Comparação ficará disponível. Assim, o gestor e o avaliado poderão visualizar as respostas atribuídas por cada relação de avaliados.

Nesta comparação, as respostas de Pares e Subordinados são agrupadas, exibindo apenas a quantidade de pessoas que atribuiu cada resposta.

Para que a Comparação de Pares e Subordinados seja exibida é necessário que as respectivas opções Exibir nota da relação para o avaliado na comparação estejam marcadas como mostrado abaixo: