Possibilidade de preencher anotações para todas as perguntas em uma Avaliação de Desempenho

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Configurando ciclo para permitir anotações para as perguntas
• Adicionando anotações para as perguntas da avaliação

Módulo que a funcionalidade abrange

Configurações

Gestão de Talentos

Para que serve essa funcionalidade

Permite adicionar justificativas ou anotações para cada pergunta presente no formulário da Avaliação de Desempenho. Assim, é possível descrever os motivos que levaram às respostas atribuídas para cada item avaliado.

Configurando ciclo para permitir anotações para as perguntas

Para cadastrar ou editar um Ciclo de Avaliação, é necessário ter o perfil de Administrador ou Super-usuário.

Acesse a tela de Configurações > Planos de Gestão. Localize o Plano de Gestão desejado e clique sobre ele para exibir os detalhes. Em seguida, clique na aba Ciclos de Avaliação e adicione ou edite um Ciclo de Avaliação.

A opção Permitir criar anotações para todas as perguntas estará disponível no cadastro do ciclo e, quando for selecionada, irá habilitar a opção Tornar obrigatório o preenchimento das anotações.

Assim, é possível disponibilizar os campos de anotações para cada pergunta da avaliação e também definir se o preenchimento dessas anotações será obrigatório ao realizar a Avaliação de Desempenho.

Configure as demais informações do ciclo, salve-o e o envie para a fase Em avaliação. Para saber mais sobre o cadastro de um ciclo, clique aqui.

Adicionando anotações para as perguntas da avaliação

Para avaliar um usuário ou realizar sua autoavaliação, inserindo anotações em cada questão, é necessário que a opção Permitir criar anotações para todas as perguntas esteja habilitada para o ciclo e esteja na fase Em avaliação.

Acesse a tela de Performance Individual > Gerenciar Avaliação e selecione o ciclo desejado para a avaliação. Então, acesse a avaliação que deseja realizar.

Para cada pergunta da Avaliação de Desempenho, será exibido um campo que permite texto livre. Então, é possível adicionar comentários, anotações ou justificativas sobre a resposta atribuída a cada um dos critérios avaliados. 

Caso o preenchimento não seja obrigatório e se não houver necessidade de incluir alguma anotação, o campo pode ficar vazio.

Quando o preenchimento de anotações for obrigatório, os campos irão apresentar um marcador de obrigatoriedade * (asterisco vermelho). Neste caso, os campos não podem ficar vazios e não será possível concluir a avaliação enquanto as anotações de todas as perguntas não forem inseridas.

Observações:

• Caso exista um ciclo cadastrado antes da liberação desta funcionalidade, a Avaliação de Desempenho irá exibir os campos de Anotações para cada pergunta e também o campo Fatos e Dados para o grupo de pergunta. A partir dos novos ciclos criados, apenas os campos de Anotações serão exibidos.