Cadastrando Tarefas no sistema

É possível cadastrar tarefas em diversos módulos que desejar, aprenda mais sobre isso:

• Para que serve essa funcionalidade
• cadastrando tarefas no indicador
• cadastrando tarefas no módulo Oportunidade de Melhorias
• Cadastrando tarefas nos projetos
• Cadastrando tarefas nas iniciativas
• cadastrando tarefas na agenda

Para que serve essa funcionalidade

O cadastro de tarefas auxilia em situações onde é necessária a criação de uma tarefa a partir de algum dado específico, Ela poupa tempo nessa criação e auxilia em uma melhor organização.

Cadastrando tarefas no indicador

No módulo Performance Corporativa, acesse o Farol. Em seguida, procure pelo indicador que desejar e clique nele.

Na guia que abrir, procure pela aba de Tarefas e selecione a opção Adicione uma tarefa.

Após isso, preencha os dados da tarefa que deseja adicionar, como o nome da tarefa, quem realizará e sua data de início e término. Clique em Salvar.

Depois, selecione a opção Sim, recarregar agora e a tarefa estará adicionada.

É possível visualizar se existem tarefas em aberto para o indicador ao lado direito do seu nome. Caso o indicador tenha um desses dois ícones: ou .

O ícone vermelho significa que a tarefa está atrasada, já o verde significa que a tarefa está no prazo.

É possível ver o progresso dessa tarefa ao passar o mouse por cima desse ícone.

Cadastrando tarefas no módulo Oportunidade de Melhorias

Existe a possibilidade de criar tarefas tanto em uma Solução de Problemas como em uma Ocorrência. Nos dois casos, a forma de criação é a mesma:

Vá no módulo Oportunidade de Melhorias e clique em Solução de Problemas ou Ocorrências. Após isso, procure pela Solução ou Ocorrência na qual deseja adicionar uma tarefa e clique nela.

Com a guia da sua escolha aberta, procure pela aba Plano de Ação. De um clique na aba e aparecerão opções para preencher o que será feito na tarefa, o responsável pela tarefa, a data de início, a data de conclusão.

Depois de preencher todas as informações, clique no ícone  e ela será adicionada.

Criando tarefas nos projetos

Vá no módulo Portfólio de Projetos e clique na opção Projetos. Em seguida, escolha o projeto que desejar e clique na aba lateral Cronogramas.

No campo Adicionar Tarefa, digite o nome da tarefa que desejar. Não se esqueça de preencher campos como Predecessão e Recursos.

Cadastrando tarefas nas iniciativas

Vá no módulo Portfólio de Projetos e clique em Iniciativas. Após isso, clique na Iniciativa que desejar e, na aba formulário, procure por Plano de Ação.

Caso não veja essa opção, clique no ícone  e selecione a opção Plano de ação, na guia que abrir, digite o nome que deseja dar ao seu plano.

cadastrando tarefas na agenda

Vá no módulo Gestão de Reunião e selecione a reunião na qual deseja adicionar uma tarefa.

Após isso, vá na aba Tarefas e digite o nome da tarefa, o responsável pela tarefa, a data de início e a data de conclusão. Após isso, clique no ícone  para adicioná-la.

Em todas as tarefas criadas através do Plano de Ação, ao abrir a aba, é informado o nome da tarefa, para quem foi designada a tarefa, a porcentagem de execução da tarefa até o momento, a data de início () dessa tarefa e a data prevista para a conclusão () da mesma.

Ainda é possível iniciar a tarefa ao clicar no ícone . Ao clicar, é preciso adicionar um comentário e mostrar a porcentagem de execução da tarefa.

Após isso, o ícone escrito “Iniciar” passa a mostrar a porcentagem de execução da tarefa, sua cor indica se ela está no prazo ou atrasada (A cor verde simboliza que está no prazo e a cor vermelha simboliza que está atrasada).

Já na criação das tarefas através de um Projeto, O Cronograma te dá uma visualização diferente das tarefas. Você pode aprender mais sobre isso clicando aqui.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

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