Criando Tarefas no Indicador

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Criando Tarefas no Indicador
• Visualizando tarefas no Indicador

Módulo que a funcionalidade abrange

 Performance Corporativa

Para que serve essa funcionalidade

A criação de tarefas em um indicador permite ao usuário definir ações a serem realizadas que estejam relacionadas ao mesmo.

Um exemplo de aplicação, é quando nos deparamos com um indicador com desempenho fora do esperado. Com essa funcionalidade, ações para melhorar/alcançar o desempenho apresentado podem ser definidas no próprio indicador.

Criando Tarefas no Indicador 

Dentro do módulo Performance Corporativa, acesse o Farol ou a Planilha e clique no indicador desejado. Na aba Tarefas, é possível definir as tarefas desejadas para o indicador.

As tarefas ficam visíveis na aba Tarefas do indicador, e também no Meu Painel, Tarefas. Veja abaixo.

Visualizando Tarefas no Indicador  

Ao acessar a aba Tarefas dentro de um indicador, é exibido um filtro para facilitar a visualização das tarefas desejadas. É possível filtrar pela descrição, responsável, status, prazo, tipo e criticidade das tarefas.

Ao clicar na tarefa, uma guia se abrirá com algumas informações para visualização. Também é possível preencher dados sobre a sua tarefa.

No painel superior da guia, é informado para quem foi designada a tarefa, a porcentagem de execução da tarefa até o momento, a data de início (  ) dessa tarefa e a data prevista para a conclusão (  ) da mesma.

Na aba de Detalhes, é possível preencher algumas informações sobre sua tarefa. São elas: 

• O Tipo de tarefa, ou seja, se ela é uma ação de correção ou de melhoria;
• A Causa da tarefa, o que deu origem a ela; 
• Onde essa tarefa será executada;
• Como será feita a execução dela;
• Porque é necessária sua execução; 
• O valor gasto Previsto para a sua execução;
• O valor gasto Realizado durante a sua execução;
• A Justificativa para esses valores.

Na aba Comentários, é possível adicionar comunicados ou lembretes, para facilitar a comunicação sobre essa tarefa. Caso queira, você pode marcar uma pessoa ao digitar @ + o nome da pessoa. 

Na aba Sub-Tarefas, é possível adicionar uma tarefa que tenha surgido a partir da original. Basta clicar em Adicione uma Sub-Tarefa e preencher O que deve ser feito, Quem irá fazer e a data de início e conclusão da tarefa. Após isso, clique em Sim, recarregar agora. 

Também é possível preencher os mesmos dados complementares ao clicar na sub-tarefa e acessar a aba Detalhes.

Ao criar sub-tarefas para uma tarefa, esta será concluída quando as sub-tarefas forem concluídas.

Na aba Vínculos, é possível vincular reuniões a sua tarefa. Para isso, clique na opção Vincular uma reunião e, na aba que abrir, selecione a reunião que deseja vincular. Após isso, clique em Sim, recarregar agora.

Você pode desativar a tarefa criada quando quiser ao clicar na opção Desativar Tarefa, localizada na parte inferior da guia. 

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

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