Realizando Apurações em um Programa de Resultados

• Módulos que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Usuários que acessam
• Acessando as apurações de um programa de resultados
• Criando uma apuração
• Acessando as apurações de um período
• Acessando os detalhes de uma apuração
• Filtros da apuração
• Exportando apurações
• Excluindo apurações

Módulos que a funcionalidade abrange

Para que serve essa funcionalidade

Registrar a análise dos resultados de Colaboradores e Unidades Gerenciais em um programa em um determinado período. Esse registro funciona como uma “fotografia” tirada dos painéis no momento da apuração, dessa forma as informações registradas não sofrem alteração mesmo quando o painel for alterado. Essa funcionalidade pode ser utilizada para bonificar colaboradores de acordo com seus resultados no período apurado.

Usuários que acessam

Administradores

Acessando as apurações de um programa de resultados

Para criar uma apuração, basta acessar o módulo de Configurações, selecionar a opção Planos de Gestão, escolher o plano desejado e selecionar o Programa de Resultados em que estão os colaboradores ou unidades gerenciais a serem apuradas. A modal de configuração do programa de resultados deve ser exibida.  

Clique na aba Apurações. O conteúdo dessa aba é uma lista com todas as apurações do programa selecionado agrupadas por período, nesta lista, cada linha representa um período apurado e exibe a quantidade de colaboradores/unidades, a quantidade de apurações e a data da última apuração do período. Caso exista mais de uma apuração para um determinado período, a coluna Última Apuração se torna um link no qual ao ser clicado exibe a lista com todas as datas de apuração.

Criando uma apuração

Na modal de configuração do Programa de Resultados, na aba de apurações, clique no link Apurar. 

A modal de geração de apuração deve ser exibida, selecione o período a ser apurado e filtre os colaboradores/unidades gerenciais utilizando os controles da tela. Ao aplicar os filtros, o sistema deve atualizar a mensagem no rodapé da modal informando quantos colaboradores/unidades gerenciais serão apurados de acordo com o filtro aplicado.

Na apuração de Colaboradores você pode filtrar pelas unidades de lotação, cargos e colaboradores. É possível fazer uma combinação entre esses filtros, por exemplo, apurar determinados colaboradores (utilizando o campo de seleção de Colaboradores), ou até mesmo todos os colaboradores com um determinado cargo (utilizando o campo de seleção de Cargos) que pertencem a determinadas unidades (utilizando o campo de seleção de Unidades). Os colaboradores selecionados no campo de seleção de Colaboradores sempre serão apurados, mesmo se, por exemplo, houver um filtro de cargo que não corresponde ao colaborador selecionado.

Na apuração de Unidades Gerenciais é possível filtrar pelas unidades.

Para iniciar a apuração, clique no botão Apurar.

Após concluir a apuração a lista das apurações do programa exibirá o novo registro. 

*Só é possível realizar apurações de colaboradores ou unidades gerenciais que possuem contratação no Programa de Resultados selecionado. A criação de apuração em Programas de Resultados com elaboração por Colaboradores é restrita aos administradores do sistema, enquanto a apuração em Programas com elaboração por unidade gerencial é restrita à administradores que possuem acesso à UG a ser apurada. 

Acessando as apurações de um período

Na modal de configuração do programa de resultados, na aba de apurações, clique no período desejado na lista apurações do programa de resultados.

Outra aba deve ser aberta no navegador com todas os colaboradores/unidades gerenciais apurados. Caso o colaborador ou a unidade gerencial possua mais de uma apuração no período selecionado, a apuração mais recente será exibida e o ícone + exibido ao lado do nome do colaborador/unidade expande a lista ao ser clicado, o que permite visualizar todas as apurações do mesmo.

Acessando os detalhes de uma apuração

Na tela com as apurações de um período, clique sobre o nome do Colaborador/Unidade Gerencial. Será aberta uma modal na qual serão exibidas informações do Colaborador/Unidade Gerencial, informações da apuração como período, Programa de Resultados e data da apuração, além do farol do Programa de Resultados com informações correspondentes ao momento em que a apuração foi realizada.

A visualização do farol pode ser alterada para Tabela, opção na qual é possível visualizar os resultados de cada mês.

Filtros da apuração

Na tela com as apurações de um período é possível filtrar os Colaboradores/Unidades Gerenciais apurados, você pode filtrar pelas datas de apuração e período de apuração. Para apuração de Colaboradores, é possível selecionar unidades de lotação, cargos e colaboradores. Já para apuração de Unidades, é possível selecionar as unidades.

Além dos filtros, você também pode navegar para as apurações de outros programas de resultados.

Exportando apurações

As apurações podem ser exportadas no formato .csv. Para isso, selecione as apurações a serem exportadas e clique no botão ‘Exportar’ no canto superior direito da tela de apurações do período.

Excluindo apurações

Para excluir apurações, selecione as apurações desejadas e clique no botão ‘Excluir’ no canto superior direito da tela de apurações do período.