Nova Avaliação de Desempenho

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Avaliando a equipe
• Autoavaliação
• Cálculo da Nota da Avaliação de Desempenho
• Observações

Módulo que a funcionalidade abrange

Gestão de Talentos

 

Para que serve essa funcionalidade

Uma Avaliação de Desempenho é realizada a fim de avaliar a performance dos colaboradores dentro da organização. A avaliação é realizada através do formulário de Perguntas e Respostas cadastradas na Matriz de Avaliação. Os gestores realizam a avaliação de seus subordinados através da seleção de resposta para cada pergunta disponível e, assim, será calculada a nota final da avaliação.

 

Avaliando a equipe

Para avaliar seus subordinados, é necessário exercer cargo de chefia (opção disponível no cadastro de usuário) e também é necessário que exista um Ciclo de Avaliação vigente no período atual. Para saber mais, clique aqui.

Acesse o menu Performance Individual > Gerenciar Avaliação. Serão exibidos os cards dos usuários subordinados.

Escolha um usuário para avaliar e clique sobre o card.

A Avaliação de Desempenho é composta por algumas seções, que são:

1. Perguntas e Respostas: onde você irá avaliar o subordinado de acordo com as respostas desejadas para cada pergunta. É possível também comentar cada grupo de perguntas no campo Fatos e Dados, caso o Ciclo de Avaliação esteja configurado para exibir este campo.
   
   
2. Resultados: onde você deve informar os resultados e contribuições para a área, pontos fortes e pontos a desenvolver do usuário que está sendo avaliado.
   
   
3. Plano de Desenvolvimento Individual: onde você ou o próprio avaliado podem cadastrar tarefas que sejam relevantes para o desenvolvimento do mesmo.
   
   
4. Comentários:  onde você ou o próprio avaliado podem inserir comentários relacionados a Avaliação de Desempenho. Esta seção é exibida caso o Ciclo de Avaliação esteja configurado para isso.

Após responder a todos os itens da seção Perguntas e Respostas, você deverá preencher os campos da seção Resultados. Assim, já será possível concluir a Avaliação e ela será enviada para a Aprovação pelo usuário avaliado.

 

Autoavaliação

Ao habilitar esta funcionalidade no ciclo, o usuário que será avaliado realiza sua Autoavaliação, onde pode ser respondida em paralelo à avaliação realizada pela sua chefia.

É importante lembrar que a Autoavaliação estará disponível até a data que foi definida no Ciclo de Avaliação.

Fluxo pelo Usuário Avaliado
Acesse o menu Performance Individual > Minha Avaliação.

Será exibida a primeira Avaliação de Desempenho disponível, que podem ser avaliações já concluídas, em aprovação ou os ciclos que possuem Autoavaliação.

Selecione o ciclo em que irá efetuar a Autoavaliação, será exibida a tela da Autoavaliação, contendo as mesmas seções citadas anteriormente.

Após responder a todos os itens da seção Perguntas e Respostas, você deverá preencher os campos da seção Resultados para que seja possível concluir a Autoavaliação.

Ao concluir, ela será enviada para que sua chefia realize a aprovação.

Fluxo pelo Usuário Avaliador (Chefe)

Após as duas avaliações serem concluídas (Autoavaliação e Avaliação pela chefia), será necessário realizar a aprovação da avaliação.

Nesta fase, você poderá realizar um comparativo das respostas efetuadas pelo usuário subordinado com as respostas do usuário avaliador. É possível também efetuar os ajustes desejados antes da aprovação da Avaliação de Desempenho.

Feito isto, pode-se aprovar a avaliação e a mesma será concluída.

 

Cálculo da Nota da Avaliação de Desempenho

Ao selecionar as respostas, o Stratws irá calcular o resultado da Avaliação.

O cálculo é feito utilizando a Média Ponderada, onde são utilizadas as notas determinadas para as respostas e o peso das Perguntas / Grupo de Perguntas. Caso não sejam informados Pesos na Matriz de Avaliação, o cálculo será feito por Média Simples.

Caso algumas perguntas possuam peso e outras não, apenas as que possuem peso serão consideradas para o cálculo.

A seguir, temos o cálculo aplicado em diversos cenários.

 

Cenário 1 - Sem pesos informados: 

Dado que temos uma Matriz de Avaliação configurada conforme imagens abaixo, ao avaliar um usuário o sistema realizou o cálculo e chegou ao resultado de 3,00.

Neste caso, como não temos Pesos informados, será feita a Média Simples.

Sendo assim, o cálculo ficou da seguinte forma:

= (4 + 3 + 2 + 3 + 3) / 5
= 15 / 5
= 3,00

 

Perguntas

Respostas

Avaliação

Cenário 2 - Pesos informados apenas para as Perguntas: 

Dado que temos uma Matriz de Avaliação configurada conforme imagens abaixo, ao avaliar um usuário o sistema realizou o cálculo e chegou ao resultado de 2,67.
Sendo assim, o cálculo ficou da seguinte forma:

= ((3*3) + (3*2) + (2*1) + (2*2) + (3*1)) / 9

= (9 + 6 + 2 + 4 + 3) / 9

= 24 / 9

= 2,67

 

Perguntas

Respostas

Avaliação

 

Cenário 3 - Pesos informados apenas para os Grupos de Perguntas: 

Dado que temos uma Matriz de Avaliação configurada conforme imagens abaixo, ao avaliar um usuário o sistema realizou o cálculo e chegou ao resultado de 2,98.

O cálculo obtém primeiro a Nota de cada Grupo de Perguntas e, somente depois, obtém a Nota final.

Sendo assim, o cálculo ficou da seguinte forma:

Primeiro Grupo de Perguntas
= (3 + 3 + 2) / 3
= 8/3
= 2,67

Segundo Grupo de Perguntas
= (3 + 4) / 2
= 7/2
= 3,50

Nota final
= ((2,67 * 5) + (3,50 * 3)) / 8
= (13,35 + 10,50) / 8
= 23,85 / 8
= 2,98

 

Perguntas

Respostas

Avaliação

 

Cenário 4 - Pesos informados  para os Grupos de Perguntas e para as Perguntas

Dado que temos uma Matriz de Avaliação configurada conforme imagens abaixo, ao avaliar um usuário o sistema realizou o cálculo e chegou ao resultado de 2,84. 
O cálculo obtém primeiro a Nota de cada Grupo de Perguntas e, somente depois, obtém a Nota final.

Sendo assim, o cálculo ficou da seguinte forma:

Primeiro Grupo de Perguntas
= ((3*1) + (3*2) + (2*3)) / 6
= (3 + 6 + 6) / 6
= 15 / 6
= 2,50

Segundo Grupo de Perguntas
= ((4*2) + (3*3)) / 5
= (8 + 9) / 5
= 17 / 5
= 3,40

Nota final
= ((2,5 * 5) + (3,4 * 3)) / 8
= (12,5 + 10,2) / 8
= 22,7 / 8
= 2,84

 

Perguntas

Respostas

 

Avaliação

Cenário 5 - Pesos informados apenas para algumas Perguntas

Dado que temos uma Matriz de Avaliação configurada conforme imagens abaixo, ao avaliar um usuário o sistema realizou o cálculo e chegou ao resultado de 2,83.

Nestes casos, apenas as Perguntas que possuem Peso serão consideradas.
Sendo assim, o cálculo ficou da seguinte forma:

= ((3*2) + (3*3) + (2*1)) / 6
= (6 + 9 + 2) / 6
= 17 / 6
= 2,83

 

Perguntas

Respostas

Avaliação

 

Cenário 6 - Pesos informados apenas para alguns Grupos de Perguntas

Dado que temos uma Matriz de Avaliação configurada conforme imagens abaixo, ao avaliar um usuário o sistema realizou o cálculo e chegou ao resultado de 2,97.

Nestes casos, os Grupos de Perguntas que não possuem Peso definido terão a quantidade de Perguntas considerada como seu Peso.

No cenário abaixo, o último grupo não tem peso definido e o cálculo irá considerar que ele possui o Peso = 2, que é a quantidade de Perguntas que ele possui.
Sendo assim, o cálculo ficou da seguinte forma:

Primeiro Grupo de Perguntas
= (3 + 3 + 2) / 3
= 8 / 3
= 2,67

Segundo Grupo de Perguntas
= (2 + 3) / 2
= 5 / 2
= 2,50

Terceiro Grupo de Perguntas
= (4 + 3) / 2
= 7 / 2
= 3,50

Nota final
= ((2,67 * 2) + (2,50 * 1) + (3,50 * 2)) / 5
= (5,34 + 2,50 + 7) / 5
= 14,84 / 5
= 2,97

 

Perguntas

Respostas

Avaliação

 

 

Observações

- Quando a Autoavaliação está habilitada para o Ciclo de Avaliação, a aprovação é realizada pela chefia. Se não houver Autoavaliação para o ciclo, então a aprovação é realizada pelo usuário avaliado.