Gerenciando avaliados e seus avaliadores em um Ciclo de Avaliação

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Gerando as cadeias de avaliação de um ciclo
• Visualizando e alterando as cadeias de avaliação na fase "Em elaboração"
• Visualizando as cadeias de avaliação na fase "Em avaliação"
• Visualizando as cadeias de avaliação na fase "Concluídos"

Módulo que a funcionalidade abrange

Gestão de Talentos

 

Para que serve essa funcionalidade

Chamamos de Cadeias de Avaliação as relações entre um avaliado e seus avaliadores. Em um Ciclo Multi-Avaliador, estas cadeias são geradas automaticamente pelo sistema, porém o Administrador não consegue visualizar quem são os Avaliados e seus respectivos Avaliadores escolhidos randomicamente.

Sendo assim, esta funcionalidade traz esta visão para o Administrador, para que ele possa validar a montagem das Cadeias e realizar eventuais alterações, caso seja necessário.

 

Gerando as cadeias de avaliação de um ciclo

Para cadastrar ou editar um Ciclo de Avaliação, é necessário ter o perfil de Administrador ou Super-usuário (para saber mais sobre o cadastro de um ciclo, clique aqui).

Após configurar os avaliadores e formulários para o Ciclo, será disponibilizada a opção Gerar cadeias de avaliação. Ao acioná-la, o sistema irá gerar as cadeias e exibir a tela de Gerenciar Avaliações.

 

Após gerar as Cadeias de Avaliação, as informações das abas "Definir Relações" e "Selecionar Avaliados e Formulários" ficarão bloqueadas para edição. Para alterá-las novamente, é necessário remover as cadeias que foram geradas, através do botão Deletar Cadeias de Avaliação. Então, basta realizar as alterações necessárias e novamente Gerar Cadeias de Avaliação.

 

Gerenciar Avaliações

Na tela de Gerenciar Avaliações serão exibidos cards das fases das avaliações, onde será possível visualizar a quantidade de usuários avaliados e a quantidade de avaliações em cada uma delas:

• Em Elaboração: fase onde são exibidas as cadeias geradas e onde é permitido realizar alterações;
• Em Avaliação: fase que exibe as cadeias que estão na fase de realização das avaliações;
• Concluídos: fase que exibe os avaliados que tiveram as suas avaliações concluídas.

 

Observação:

• O botão  Gerar cadeias de avaliação apenas fica habilitado na fase "Em elaboração" e enquanto as cadeias não foram geradas, dentro da aba "Selecionar avaliados e formulários".

Visualizando e alterando as cadeias de avaliação na fase "Em elaboração"

Na fase Em Elaboração é possível realizar alterações nas cadeias geradas, ou seja, é possível alterar os avaliadores ou até mesmo remover avaliados. Para acessar as cadeias geradas, clique no ícone .

Serão exibidos todos os usuários que estão elegíveis para serem avaliados neste ciclo, assim como os usuários que serão responsáveis por avaliá-los (Gestor, Pares e Subordinados, caso o ciclo em questão esteja com estes avaliadores habilitados).

Nesta fase é permitido alterar formulário de avaliação, alterar avaliadores e remover avaliados do ciclo.

Filtro

É possível buscar por determinados colaboradores através do filtro. Você poderá filtrar por determinada Unidade Gerencial, por Cargos, selecionar os colaboradores diretamente ou aqueles que possuem cargo de chefia.

Ao clicar no campo de busca, o sistema irá exibir todas opções disponíveis para a pesquisa. 

Ao aplicar um filtro, todas as cadeias de avaliações que tenham colaboradores que se enquadrem nos critérios aplicados serão exibidas.

Por exemplo, filtrei o cargo Estagiário. Então, todas as cadeias que possuam ao menos um colaborador que seja Estagiário serão exibidas:

 

Desabilitando autoavaliação de um avaliado

É possível desabilitar a Autoavaliação de um usuário avaliado. Para que isto seja possível, é necessário que o ciclo esteja com a Autoavaliação habilitada na aba de "Definir Relações".

Para desabilitar a realização de Autoavaliação, navegue até o usuário avaliado e clique sobre o ícone .

 

 

Alterando formulário de avaliação

É possível alterar o formulário que será utilizado na avaliação de determinado avaliador. Para que isto seja possível, é necessário que o ciclo possua dois ou mais formulários cadastrados na seção "Selecionar avaliadores e formulários".

Para alterar o formulário, navegue até o usuário avaliado e clique sobre o ícone e selecione o formulário que deverá ser utilizado.

 

Alterando avaliadores das relações

É possível alterar os avaliadores de um usuário para qualquer uma das relações de Gestor, Pares ou Subordinados.

Para alterar o avaliador da relação de Gestor, clique sobre o ícone do usuário que é o Gestor atual, selecione o novo avaliador e clique em Alterar.

 

Para alterar avaliadores das relações de Par ou Subordinados, clique sobre o ícone   do usuário que deseja alterar, selecione o novo avaliador e clique em Alterar.

 

Adicionando avaliadores Pares ou Subordinados

Para adicionar novos avaliadores Pares ou Subordinados, basta acionar o ícone  disponível ao final da linha da listagem de avaliadores. Então, selecione o usuário desejado e clique em Adicionar.

 

Removendo avaliadores Pares ou Subordinados

É possível remover avaliadores das relações de Pares ou Subordinados. Para isto, clique sobre o ícone do usuário que deseja remover e confirme.

 

Removendo avaliados do ciclo de avaliação

Caso algum colaborador não deva ser avaliado no ciclo, é possível removê-lo.

Para isto, basta localizar o usuário desejado e acionar o comando Excluir.

 

Observações:

• O avaliador Gestor não pode ser removido, apenas pode ser alterado;
• Os avaliadores Pares e Subordinados podem ser alterados, removidos ou adicionados;
• Não é possível adicionar um mesmo usuário em relações distintas de uma mesma Cadeia de Avaliação.

 

Avançado o ciclo para a fase "Em avaliação"

Após concluir as alterações necessárias nas cadeias de avaliação, é preciso enviar o ciclo para a fase "Em avaliação" para que as avaliações possam ser realizadas.

Além de avançar o fluxo pela tela de Detalhes do Ciclo, é possível fazer isso também na tela de Gerenciar Avaliações, através da opção Enviar todos para Em Avaliação.

 

A partir do momento em que o Ciclo entra na fase "Em avaliação" e sua data de início esteja vigente, as avaliações estarão disponíveis para serem realizadas pelos avaliadores que foram definidos.

 

Visualizando as cadeias de avaliação na fase "Em avaliação"

Na fase Em avaliação é possível visualizar as cadeias de avaliações que estão em andamento. Nesta fase não é possível realizar qualquer alteração de avaliados e avaliadores.

 

Visualizando as cadeias de avaliação na fase "Concluídos"

Na fase Concluídos é possível visualizar as avaliações que já foram finalizadas. Os avaliados são exibidos nesta fase apenas quando suas avaliações estiverem concluídas e aprovadas.