- Módulo que a funcionalidade abrange
- Para que serve essa funcionalidade
- Perfis que possuem permissão para esta funcionalidade
- Retornando um ou mais avaliados para a fase de elaboração
- Realizando alterações nas cadeias de avaliação que já estão em andamento
Módulo que a funcionalidade abrange
Gestão de Talentos
Para que serve essa funcionalidade
Com esta funcionalidade, o Administrador poderá realizar alterações nas cadeias de avaliações quando elas já estão em andamento. É possível excluir avaliados do ciclo, alterar gestor, alterar ou adicionar pares e/ou subordinados, de acordo com as relações que foram configuradas no ciclo. Também é possível retornar um ou mais avaliados para a fase de elaboração.
Perfis que possuem permissão para esta funcionalidade
Para acessar a edição de um Ciclo de Avaliação, é necessário ter o perfil de Administrador ou Super-usuário (para saber mais sobre o cadastro de um ciclo, clique aqui).
Retornando um ou mais avaliados para a fase de elaboração
Acesse a edição do Ciclo de Avaliação desejado. Na aba Gerenciar Avaliações, localize o card que está Em Avaliação e clique no ícone (ou nos contadores de avaliados) para acessar a listagem.
Nesta tela, estarão disponíveis 4 opções para retornar os colaboradores para a fase de Elaboração:
- Botão Retornar todos para Elaboração, presente no topo da listagem;
- Botão Retornar para Elaboração disponível para cada avaliado, individualmente;
- Ao selecionar alguns avaliados, é possível enviar a seleção através do botão Retornar para Elaboração;
- Após aplicar um filtro qualquer, o botão Retornar X à Elaboração ficará disponível.
Ao utilizar qualquer uma das opções citadas acima, o colaborador terá sua avaliação enviada para a fase de Elaboração e não estará mais acessível para ser avaliado. Ele somente estará disponível para ser avaliado quando estiver novamente na fase de Avaliação.
Realizando alterações nas cadeias de avaliação que já estão em andamento
Acesse a edição do Ciclo de Avaliação desejado. Na aba Gerenciar Avaliações, localize o card que está Em Avaliação e clique no ícone (ou nos contadores de avaliados) para acessar a listagem.
As cadeias de avaliações serão exibidas e será possível realizar as seguintes alterações: excluir avaliados, desativar autoavaliação, alterar formulário, alterar Gestor, alterar/excluir/adicionar Pares e/ou Subordinados.
Estas alterações são as mesmas que podem ser realizadas na fase de Elaboração (para saber mais sobre a etapa de Elaboração, clique aqui).
Excluindo um avaliado do ciclo
Para remover um avaliado deste ciclo, basta acionar a opção Excluir do colaborador desejado. Assim, ele será excluído deste ciclo e não estará mais disponível para seus avaliadores.
Caso o avaliado que for excluído tenha avaliações iniciadas ou concluídas, é possível adicioná-lo novamente ao ciclo, com o mesmo formulário, e essas avaliações realizadas serão recuperadas. Clique aqui para saber mais sobre a inclusão de avaliados.
Desativando Autoavaliação
Para desativar a autoavaliação, basta desativar a opção para o colaborador desejado. Assim, ele não terá mais a autoavaliação neste ciclo.
Alterando Formulário
Para alterar o formulário, clique na opção e selecione o novo formulário desejado. Lembre-se que esta alteração somente será possível se o ciclo estiver configurado com mais de um formulário na aba de Selecionar Avaliados e Formulários.
Caso algum avaliador tenha concluído a avaliação no formulário anterior, será necessário refazer a avaliação no novo formulário que foi escolhido.
Alterando Gestor
Para alterar o avaliador do perfil de Gestor para algum dos colaboradores, clique na opção e selecione o novo Gestor desejado.
Alterando, excluindo ou adicionando Pares e/ou Subordinados
Para alterar um avaliador do perfil de Par ou Subordinado para algum dos colaboradores, clique na opção e selecione o novo Par ou Subordinado desejado.
Para excluir um avaliador do perfil de Par ou Subordinado para algum dos colaboradores, clique na opção e confirme a exclusão. Assim, este avaliador será retirado desta cadeia de avaliação.
Para adicionar um novo avaliador do perfil de Par ou Subordinado para algum dos colaboradores, clique na opção e selecione o novo Par ou Subordinado desejado.
Observações:
- Se uma avaliação de desempenho já estiver em aprovação e um novo avaliador for adicionado, esta avaliação ficará em andamento até que os novos avaliadores finalizem suas avaliações pendentes;
- Se os avaliadores que estão pendentes forem removidos e ficarem apenas os avaliadores que já finalizaram, a avaliação de desempenho do colaborador irá para a fase de aprovação automaticamente.
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