Possibilidade de incluir avaliados em Ciclo de Avaliação já Iniciado

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Perfis que possuem permissão para esta funcionalidade
• Como adicionar um novo usuário após a geração das cadeias?
• Regras de Adição de novo(s) avaliado(s)

Módulo que a funcionalidade abrange 

Gestão de Talentos

Para que serve essa funcionalidade

Até este momento, após configurar um Ciclo de Avaliação de desempenho e gerar as estruturas de cadeias de avaliação, o sistema não permitia a adição de novos avaliados. Este objetivo visa permitir a adição de avaliados em um ciclo que já teve as cadeias de avaliação geradas, especialmente em ciclos na fase de avaliação, garantindo flexibilidade para que administradores/super-usuários possam tratar exceções, adicionando novos avaliados relacionados a formulários e criando as cadeias de avaliação compatíveis com as definições de relações do ciclo.

Perfis que possuem permissão para esta funcionalidade

Para acessar a edição de um Ciclo de Avaliação, é necessário ter o perfil de Administrador ou Super-usuário (para saber mais sobre o cadastro de um ciclo, clique aqui).

Como adicionar um novo usuário após a geração das cadeias? 

Dado que o ciclo já teve sua configuração inicial realizada e teve as cadeias de avaliação geradas, a tela de Gerenciar Avaliações ficará disponível para navegação do usuário. 

Nesta tela, será possível adicionar colaboradores na fase 'Em Elaboração'. O acesso pode ser feito através da opção Adicionar avaliados, clicando sobre o ícone  ou clicando sobre os contadores de avaliações. Ao fazer isso, a seção Novo avaliado estará disponível no topo da página.

Então, basta selecionar o formulário e os colaboradores que serão adicionados ao ciclo e acionar o botão Adicionar X avaliados.

Nesta tela também será possível acessar a tela de Cadastro de Usuários, através do atalho Cadastrar novo usuário.

Regras de adição de novo(s) avaliado(s)

• Os formulários de avaliação de desempenho listados serão todos os já cadastrados na empresa e que estão ativos;
• Os usuários listados, que são candidatos a serem avaliados no ciclo, serão todos aqueles que:
  • ainda não participam do ciclo como avaliado;
  • são elegíveis para o ciclo (ou seja, estão ativos e tem um Superior Imediato associado em seu cadastro de usuário);
• O botão Adicionar X avaliados somente ficará habilitado após selecionar o formulário e o(s) usuário(s) que serão adicionados;
• Se um avaliado já tiver avaliações preenchidas e for excluído do Ciclo de Avaliação e, em seguida, for adicionado novamente com o mesmo formulário anterior, os dados das avaliações anteriores serão recuperados. Mas se ele for adicionado com um formulário diferente do anterior, será necessário que as suas avaliações sejam realizadas novamente;
• Os novos avaliados serão adicionados na fase de 'Em Elaboração', onde o administrador/super-usuário poderá, opcionalmente, ainda realizar ajustes finais como troca/adição/remoção de avaliador. Após isso, poderá enviar esses novos avaliados para fase de Avaliação para que os avaliadores possam ter acesso e darem início as avaliações desses novos avaliados.