Hoja de cálculo de alimentación

• ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
• Alimentando la hoja de cálculo
• Rellenar valores de referencia a través de la Hoja de Cálculo

¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Es necesario alimentar la hoja de cálculo para ingresar los valores reales, meta, límite superior, límite inferior y valores de referencia de los indicadores en el sistema. Es una alternativa para llenar los datos puntualmente si los indicadores no tienen extracción de otros sistemas o no son importados de otras hojas de calculos.

 Alimentando la hoja de cálculo

Atención: asegúrese en qué vista desea publicar los valores, es decir, si desea publicar valores calculados (valores referidos al mes específicamente) debe estar en la vista "Mensual".

Por ejemplo: necesito ingresar el valor de 2,000.00 en marzo, ya que este fue el costo específico para el mes de febrero:

Si necesitas ingresar los datos en la vista acumulada, es decir valores referentes a un período, debes estar en la vista “Mensual (YTD)”.

Por ejemplo: necesito contabilizar el valor de 5.000,00 en marzo, ya que este fue el costo total acumulado de enero a febrero:

Después de estar en la vista correcta como se explicó anteriormente, busque el indicador que desea alimentar, puede facilitar su búsqueda haciendo clic en el ícono busqueda y escribiendo el nombre del indicador.

Fijate a los tipos de indicadores marcados junto al icono de búsqueda. Tenga en cuenta también las áreas de resultados marcadas en la parte inferior de la pantalla.

 El filtro superior se refiere a los tipos de indicador, los iconos son las abreviaturas correspondientes a cada tipo. El filtro inferior se refiere a las áreas de resultados de la UG.

Para cada indicador, hay dos líneas que deben completarse: C, para el valor realizado y M para el objetivo.

Para indicadores con polaridad entre alcance, también existen columnas LI, para Límite Inferior y LS, para Límite Superior.

Haga doble clic en la columna que desea completar y escriba el valor. Después de ingresar los valores, haga clic en la opción Guardar.

 Si tiene valores que crecen secuencialmente o se repiten, escriba el primer valor y luego el último, haga clic en el icono o y seleccione la opción Autocompletar.

Después de completar la hoja de calculo, es necesario consolidar los datos. Para

hacer, clic en el nombre del  indicador que completó y haga clic en el icono .

Luego haga clic en la opción Consolidar. Después de eso, haga clic en Sí, recargar ahora.

Después de la consolidación, el valor acumulado hasta el momento aparecerá en la hoja de calculo, en la columna YTD. La sigla significa “Year To Date”, que es el acumulado hasta el mes seleccionado.

En este caso, se muestra la acumulación mensual. Entonces, si hace clic en el mes de octubre, mostrará la acumulación de enero hasta el mes de octubre.

Si desea cambiar la frecuencia de acumulación, haga clic en la columna junto a YTD y seleccione la frecuencia que desee (Mensual, Semanal o Diaria).

Otra característica de la hoja de calculo es la funcionalid  Mis indicadores. Esta funcionalidad facilita el lanzamiento de sus indicadores, ya que le presenta todos los indicadores que usted es responsable de lanzar, independientemente de la UG.

Para usarlo, basta acceder a la Hoja de Cálculo y hacer clic en la pestaña donde dice Indicadores, al lado del icono

Después de hacer clic, seleccione la opción Mis indicadores y la hoja de trabajo mostrará todos los indicadores en los que usted es responsable de ingresar valores.

Rellenar valores de referencia a través de la Hoja de Cálculo

Para completar los valores de referencia de un indicador a través de la hoja de cálculo, acceda a ella normalmente y haga clic en la columna del lado izquierdo de la columna YTD.

Al hacer clic seleccione la opción Valores de Referencia. Las columnas del indicador cambiarán a las columnas que hacen referencia a los valores de referencia (Mínimo, Límite inferior, Objetivo, Límite superior, Máx./Desafío).

Después de eso, simplemente complete los valores normalmente.

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