Compartilhando um Scorecard com Usuários Específicos

Pra que serve essa funcionalidade

Módulo que essa funcionalidade abrange

Compartilhando um Scorecard com Usuários Específicos

Observações

Pra que serve essa funcionalidade

Os Scorecards são, na maior parte das vezes, utilizados para medir e demonstrar de maneira visual a estratégia da empresa ou de uma área. Entretanto, muitas vezes, esses mapas possuem informações sensíveis e restritas, que não podem ser acessadas por todos os usuários que acessam a Unidade Gerencial. 

A partir de agora, será possível restringir o acesso ao mapa para alguns usuários específicos da UG, evitando que algumas pessoas visualizem e editem estes dados sensíveis.

Módulo que a funcionalidade abrange

Performance Corporativa

Compartilhando um Scorecard com Usuários específicos

Para utilizar a funcionalidade, é necessário que o usuário tenha permissão de edição na Unidade Gerencial de origem do Scorecard.

Acesse a edição do mapa do Scorecard, clicando nos três pontos e em seguida em “Editar Mapa do Scorecard”:

Em seguida, clique no ícone  para acessar os detalhes do compartilhamento do Scorecard.

A partir de agora, teremos três opções de compartilhamento:

• Todos os usuários: todos os usuários com permissão de acesso a UG conseguirão acessar o Scorecard;
• Responsável: Somente o Responsável pela UG conseguirá acessar o mapa;

• Usuários específicos: Somente os usuários selecionados acessarão o mapa;

Após selecionar o compartilhamento do tipo “Usuários específicos" acesse a aba “Usuários específicos com acesso” para definir quem poderá acessar o mapa.

Basta pesquisar e selecionar os usuários da Unidade Gerencial que terão acesso.

Nessa tela, também é possível definir o nível de acesso que cada usuário terá.

É importante ressaltar que não é possível dar mais permissões no Scorecard do que o definido no perfil do usuário. Ou seja, caso uma pessoa tenha permissão de visualização na UG de origem do Scorecard, não é possível dar permissão de edição no Scorecard. Por outro lado, caso a pessoa tenha permissão de edição na UG, é possível restringir para que ela não edite o mapa.

Ao selecionar essa configuração de compartilhamento e adicionar os usuários, somente estes usuários, o responsável pela UG e os administradores/super usuários acessarão o mapa.

Observações

• O responsável pela UG, administradores e super-usuários sempre conseguirão acessar o Scorecard;
• Nas Unidades Gerenciais de destino do Scorecard, a permissão será sempre de visualização;