Compartilhando um Scorecard

• Para que serve essa funcionalidade
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Para que serve essa funcionalidade

O compartilhamento de um Scorecard serve para permitir que outras áreas tenham acesso a um mesmo mapa.

Em um contexto onde mais de uma área precisa acompanhar ou cumprir o mesmo objetivo, é necessário o compartilhamento do mapa.

A funcionalidade permite compartilhar o mapa do Scorecard com uma Unidade Gerencial ou com o responsável pela Unidade.

Compartilhando um Scorecard

Dentro do módulo Performance Corporativa, acesse um Scorecard já existente. Clique no ícone   e em seguida clique para “Editar Mapa do Scorecard”. Na edição do mapa, clique no ícone   para compartilhar.

É exibida uma janela onde é possível selecionar a Unidade Gerencial que deseja realizar o compartilhamento.

Observe que é possível configurar se deseja compartilhar com toda a Unidade Gerencial e suas subordinadas ou apenas com o responsável da Unidade selecionada. Somente Usuários com permissão de edição em um Scorecard poderão dar acesso ao responsável de uma UG.

Quando o Scorecard é compartilhado com uma Unidade Gerencial, todos os usuários com acesso a ela passam a visualizar o mapa, mas não têm acesso à edição do mesmo.

Em cenários em que apenas o responsável pela Unidade Gerencial deve visualizar o mapa, o compartilhamento pode ser feito apenas para ele, limitando o acesso aos demais usuários. Não sendo necessário que o responsável da Unidade Gerencial tenha acesso a UG de origem do mapa.

Por padrão, o Scorecard é compartilhado com Todos os Usuários de sua Unidade Gerencial de origem. Esse compartilhamento padrão pode ser alterado, entretanto, não é possível definir apenas um compartilhamento com Responsável da UG sem que ao menos em uma Unidade Gerencial ele seja compartilhado com todos. Essa regra atende cenários de UGs que não possuem um responsável definido, evitando assim que o mapa não seja localizado por nenhum usuário.

O mapa deve ter ao menos uma Unidade Gerencial vinculada.

Ao acessar um Scorecard que foi compartilhado, é possível identificar qual a Unidade Gerencial de origem abaixo do seu título. Na listagem de seleção de Scorecard, também é possível identificar a Unidade Gerencial de origem, quando compartilhados.

Observação: não é possível alterar a UG de origem de um Scorecard. Ou seja, a partir da criação de um Scorecard em uma UG, ela se torna a sua UG de origem, sendo possível compartilhá-los com outras UG´s como explicado nesse artigo, mas a troca da UG de origem não é permitido.