Criando uma Unidade Gerencial (UG)

Para criar uma nova Unidade Gerencial (UG), o usuário que tenha perfil de Administrador ou de Super-usuário deve ir ao módulo de Configurações do Stratws One e clicar na opção 'Unidades Gerenciais'.

 Em seguida, clicar no botão 'Adicionar'. 

Na próxima tela é preciso inserir as informações básicas da nova UG. O campo de sigla deve ser utilizado por aquelas empresas nas quais os nomes das Unidades Gerenciais são muito grandes. No campo de descrição inserimos o nome completo da UG. É possível que os dois campos recebam a mesma informação.

Em seguida informamos a qual outra UG esta nova está subordinada. Também informamos quem é o usuário responsável por esta nova UG. Este campo de responsável é meramente informativo.

Ao terminar de inserir estas primeiras informações devemos clicar no botão 'Salvar'.

Posteriormente temos a opção de inserir outras informações.

Podemos dar a alguns usuários a permissão para acessar e alterar esta UG. Para isto, na aba 'Usuários que acessam', eu devo localizar o usuário desejado e clicar no botão adicionar. Se o usuário também precisar acessar as UGs subordinadas, devo marcar a caixa 'Incluir subordinadas'.

Se o usuário precisar fazer alterações na UG: inserir dados nas planilhas, editar Scorecards, inserir tarefas no Indicador, criar soluções de problemas (vinculado ou não a indicadores), contratar indicadores para a UG é preciso marcar a caixa 'Pode alterar'.

Quando for preciso conceder as permissões de acesso para vários usuários de uma única vez, podemos utilizar a aba 'Grupos que acessam'. É preciso localizar o grupo desejado, selecionar ou não as caixas 'Incluir subordinadas' e 'Pode alterar', conforme o interesse e clicar no botão salvar.

Se houver interesse em anexar um documento à UG basta clicar no botão 'Adicionar' se buscar pelo documento que se deseja inserir.

Após concluir o cadastro, podemos visualizar a nova Unidade Gerencial em nossa relação.