- Para que serve essa funcionalidade
- Alimentando a Planilha
- Preenchendo valores de referência através da Planilha
Para que serve essa funcionalidade
A alimentação de planilha é necessária para colocar no sistema os valores de realizado, meta, limite superior, limite inferior e valores de referências dos indicadores. É uma alternativa para preencher os dados pontualmente caso os indicadores não possua extração de outros sistema ou não são importados de outras planilhas.
Alimentando a Planilha
Acesse o módulo Performance Corporativa e clique na opção Planilha.
Atenção: certifique em qual visão você deseja lançar os valores, ou seja, se deseja lançar valores apurados (valores referentes ao mês especificamente) você precisar estar na visão "Mensal".
Por exemplo: preciso lançar o valor de 3.000,00 em Março, pois este foi o custo específico do mês de Março:
Caso precise lançar os dados na visão acumulada, ou seja, valores referentes a um período, é preciso estar na visão "Mensal (YTD)".
Por exemplo: preciso lançar o valor de 7.000,00 em Março, pois este foi o custo total acumulado de Janeiro a Março:
Após estar na visão correta conforme explicado acima, procure pelo indicador que deseja alimentar, você pode facilitar sua busca clicando no ícone e digitando o nome do indicador.
Fique atento nos tipos de indicadores marcados ao lado do ícone de busca. Observe, também, as áreas de resultados marcadas na parte inferior da tela.
O filtro superior diz respeito aos tipos de indicador, os ícones são as siglas correspondentes a cada tipo. O filtro inferior diz respeito as áreas de resultado da UG.
Para cada indicador, existem duas linhas que se deve preencher: R, para valor realizado e M para Meta.
Para indicadores com a polaridade entre faixas, ainda possuem as colunas de LI, para Limite Inferior e LS, para Limite Superior.
De um duplo clique na coluna que deseja preencher e vá digitando o valor. Depois de lançados os valores, clique na opção Salvar.
Caso tenha valores que cresçam sequencialmente ou se repetem, digite o primeiro valor e depois o último, clique no ícone ou e selecione a opção Autocompletar.
Após o preenchimento da planilha, é preciso fazer a consolidação dos dados. Para
isso, vá no indicador que preencheu e clique no ícone . Em seguida, clique na opção Consolidar.
Após isso, clique em Sim, recarregar agora.
Após a consolidação, o valor acumulado até o momento passará a aparecer na planilha, na coluna YTD. A sigla significa "Year To Date", que é o acumulado até o mês selecionado.
Nesse caso, é mostrado o acúmulo mensal. Então, caso clique no mês de outubro, ele mostrará o acúmulo até o mês de outubro.
Caso queira mudar a frequência do acúmulo, clique na coluna ao lado do YTD e selecione a frequência que desejar (Mensal, Semanal ou Diária).
Outra funcionalidade da planilha é a Meus indicadores. Essa funcionalidade facilita o lançamento de seus indicadores, pois ela te apresenta todos os indicadores que você possui responsabilidade de lançamento, independente da UG.
Para utilizá-la, basta acessar a Planilha e clicar na aba onde está escrito Indicadores, ao lado do ícone .
Após o clique, selecione a opção Meus Indicadores e a planilha vai mostrar todos os indicadore nos quais você possui responsabilidade de lançar valores.
Preenchendo valores de referência através da Planilha
Para preencher os valores de referência de um indicador através da planilha, acesse-a normalmente e clique na coluna ao lado esquerdo da coluna YTD.
Ao clicar, selecione a opção Valores de Referência. As colunas dos indicadores mudarão para as colunas referente aos valores de referência ( Mínimo, Limite Inferior, Meta, Limite Superior, Máx/Desafio).
Após isso, basta preencher os valores normalmente.
Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.
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