Para que serve essa funcionalidade
As configurações de usuários te permitem realizar ações como alterar suas permissões, definir para algum usuário a responsabilidade de alimentar a planilha de um indicador, inserir ele em algum grupo, etc.
Configurações de Usuários
Acesse o módulo Configurações e, na aba Geral, clique em Usuários.
Uma tela de pesquisa irá abrir. Caso queira ver todos os usuários, aperte a tecla enter com o campo de pesquisa vazio.
Clique no usuário que desejar. Caso tenha permissão, é possível alterar o nome, usuário e email. Na aba Tipo de permissão, é possível alterar as permissões do usuário.
Na aba Unidades Gerenciais, é possível definir as áreas da empresa que o usuário pertence. Para isso, selecione o Plano de Gestão que deseja colocar o usuário em alguma UG.
Após isso, na opção ao lado, selecione as UGs que deseja colocar o usuário, você pode Incluir as subordinadas dessa UG e dar permissão de alterar a UG clicando em Pode alterar.
Na aba regras, você pode dar ou tirar permissões do usuário para realizar certas ações. são elas:
- Acesso a itens confidenciais
- Adicionar ou alterar Cálculos dos indicadores
- Adicionar ou alterar documentos vinculados dos indicadores
- Adicionar ou alterar indicadores
- Atualizador de valores (Meta x Realizado) por áreas
- Desativar indicadores
- Receber comunicado de aprovação de iniciativas
Para isso, clique em Adicione uma regra e, na guia que abrir, selecione uma das regras que desejar.
Após isso, clique em sim ou não de acordo com a permissão que deseja dar. Depois, clique em Salvar.
Na aba Grupos de usuários, defina qual grupo esse usuário pertence. Para isso, selecione o grupo que deseja e clique em Adicionar.
Na aba Lançamento de indicadores é possível designar para o usuário a tarefa de alimentar a planilha de um determinado indicador.
Para isso, clique na opção de pesquisa, selecione o Plano de gestão que se encontram os indicadores que deseja e clique em Adicionar Indicador.
Uma guia irá abrir com opções de filtro para localizar melhor o indicador desejado. Você pode pesquisar por Plano de Gestão, Unidade Gerencial, Área de Resultado e nome do indicador.
Após encontrar o indicador desejado, clique em Salvar.
Logs de Acesso dos Usuários
Acesse o módulo Configurações e, na seção Geral, clique em Usuários.
Clique sobre o botão Logs de Acesso para visualizar uma listagem com todos os acessos realizados pelos usuários nos últimos dois dias.
Para obter os logs de acesso para um usuário específico, pesquise pelo usuário desejado e acesse seu cadastro.
Então, acesse o link Logs de Acesso para visualizar a listagem com todos os acessos realizados por este usuário.
As Informações exibidas no log de acesso são:
- Nome do Usuário;
- E-mail;
- Matrícula;
- Telefone;
- Unidade Gerencial;
- Módulo;
- Origem: Navegador Web, Aplicativo Android, Aplicativo IOS ou Api (integrações diversas);
- Data/Hora Acesso.
Também é possível exportar os Logs de Acesso através da opção Gerar Excel.
Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.
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