Criando tarefas no STRATWs One

As tarefas são ferramentas importantes no acompanhamento da execução da estratégia das organizações. No STRATWs One, podemos criá-las e acompanhá-las em alguns módulos.

Confira como é possível criar tarefas no STRATWs One.

1. Em Performance Corporativa: tarefas de indicadores

Se um indicador não teve uma performance satisfatória ou foi identificada uma ação que pode ser realizada para melhorar seu desempenho, pode-se criar uma tarefa no respectivo indicador e acompanhar sua execução no Farol. 

2. Oportunidades de Melhoria: tarefas do Plano de Ação de uma Solução de Problemas ou de uma Ocorrência

No menu Oportunidades de Melhoria é possível criar tarefas em duas abas: Soluções de Problemas e Ocorrências.

• Soluções de Problemas

Na aba Soluções de Problemas, selecione a solução de problemas que deseja adicionar a tarefa. Na página seguinte, acrescente a ferramenta "Plano de Ação", crie suas tarefas descrevendo as ações a serem realizadas. 

• Ocorrências

Na aba Ocorrências, crie uma ocorrência ou selecione uma existente e prossiga para adicionar a tarefa. Na página seguinte, vá até a opção Plano de Ação e descreva a nova tarefa.

3. Portfólio de Projetos

 No menu Portfólio de Projetos é possível criar tarefas em duas abas: Projetos e Iniciativas.

• Projetos

Na aba Projeto, após descrever as informações referentes ao mesmo e enviá-lo para a etapa de Planejamento, clique na guia Cronograma. Na página seguinte, digite a nova tarefa no campo Adicionar tarefa.

É importante verificar os campos referentes a tarefa, como Predecessão, Recurso e indicá-los corretamente para que seu cronograma fique completo e reflita todas as ações a serem realizadas no respectivo projeto. 

•  Iniciativas

Na aba Iniciativas, crie ou selecione a iniciativa que deseja adicionar a tarefa. Na página seguinte, localize a opção Plano de Ação e descreva a nova tarefa.

4. Gestão de Reuniões

No menu Gestão de Reuniões, selecione o evento no qual deseja adicionar a tarefa. Na página seguinte, crie as Tarefas desejadas e indique os responsáveis pela execução e o prazo de cada uma delas.        

Tão importante quanto a criação das tarefas e definição de seus parâmetros iniciais é o acompanhamento de cada uma delas! Para conseguir realizar esta ação, o usuário pode acessar o as abas do Meu Painel e localizar ali todas as tarefas designadas para ele, para os membros de sua equipe e tarefas que foram criadas por sua equipe para outra UG! 

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade. Acesse https://www.siteware.com.br/blog/ e fique por dentro!