Criando um grupo de Usuários

• Para que serve essa funcionalidade
• Criando um grupo de usuários

Para que serve essa funcionalidade

A criação de um grupo de usuários cadastrado  auxilia na organização de funções dentro do sistema.

Ela auxilia, também, na designação de tarefas para um grupo de pessoas específico de usuários que não precisam estar na mesma Unidade Gerencial.

Além disso, você pode definir regras que independem da permissão do usuário, são elas:

• Acesso a itens confidenciais

• Adicionar ou alterar Cálculos dos indicadores

• Adicionar ou alterar documentos vinculados dos indicadores

• Adicionar ou alterar indicadores

• Atualizador de valores (Meta x Realizado) por áreas

• Desativar indicadores

• Receber comunicado de aprovação de iniciativas

 Criando um grupo de usuários

 Vá em Configurações e, na aba Geral, clique na opção Grupo de Usuários.

Clique no ícone e coloque o nome que desejar ao grupo. Após isso, localize o grupo criado na lista e clique nele.

Uma guia abrirá com as seguintes opções para preenchimento:

Na aba Usuários, selecione os usuários que farão parte desse grupo. Você pode fazer isso ao clicar em Adicionar Usuário ou digitando o nome do usuário, selecionando e clicando no ícone Adicionar.

Você pode excluir o usuário que quiser ao passar o mouse por cima do nome e clicar no ícone Excluir.

Na aba UGs, selecione as Unidades Gerenciais de atuação do grupo. Para isso, clique no ícone de pesquisa e selecione as unidades gerenciais que deseja adicionar.

Após isso, selecione se deseja incluir as subordinadas e se deseja dar autorização para o grupo alterar a UG.

Para realizar essa ação, clique na caixa localizada a direita e embaixo da barra de pesquisa.

Você pode excluir as Unidades gerencial que adicionou quando quiser. Basta passar o mouse por cima da unidade que deseja e clicar no ícone Excluir.

Na aba Regras, selecione as regras que deseja dar permissão ou não ao grupo, selecionando a mesma e clicando na opção sim ou não, depois clicando em salvar.

Você pode excluir as regras que quiser ao passar o mouse por cima da regra e clicar em excluir.

Caso não seja adicionada nenhuma regra, o sistema levará em conta a permissão que cada usuário possui individualmente.

Por Exemplo: Caso eu não adicione a permissão para o grupo Adicionar ou alterar indicadores, só poderão realizar essa ação os usuários que já possuem essa permissão.

A regra "Atualizador de valores (Meta x Realizado) por áreas" é considerada na seguinte ordem:

1. Verifica se o usuário possui permissão para alterar a UG (Configuração "Pode alterar" na aba UGs do Grupo de usuários)
2. Verifica se a regra está configurada diretamente no perfil do usuário
3. Verifica se a regra está configurada no grupo de usuário que o usuário participa e que possui vínculo com a UG do indicador
4. Verifica se a regra está configurada no grupo de usuário que o usuário participa e que não possui vínculo com nenhuma UG

Na aba de Lançamento de Indicadores, você pode selecionar indicadores para deixar o grupo responsável pelo lançamento.

Para isso, clique na opção de pesquisa, selecione o Plano de gestão que se encontram os indicadores que deseja e clique em Adicionar Indicador.

Uma guia irá abrir com opções de filtro para localizar melhor o indicador desejado. Você pode pesquisar por Plano de Gestão, Unidade Gerencial, Área de Resultado e nome do indicador.

Após encontrar o indicador desejado, clique em Salvar.

Você pode excluir os indicadores que quiser ao passar o mouse por cima da regra e clicar em excluir.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir! Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade.

Acesse https://www.siteware.com.br/blog/ e fique por dentro!