O Stratws One possui a funcionalidade de lançamento de indicadores utilizando planilhas do Excel. Para facilitar a elaboração desta planilha, recomendamos que seja realizada a exportação do arquivo que pode ser realizada através do menu da "Planilha" do sistema. Depois de fazer o download, a planilha deverá ser preenchida com os valores desejados e, posteriormente, pode-se realizar a importação dos mesmos para o sistema.
Veja abaixo os passos para realizar cada um destes procedimentos.
Primeiramente há os passos no gif abaixo:
Para iniciar as atividades, acesse o módulo de "Performance Corporativa" " -> "Planilha"
Clique no menu "Sanduíche" (três linhas paralelas) e localize a opção "Exportar para o Excel".
Na tela que será exibida, devemos informar quais indicadores queremos exportar através das "Áreas de Resultados". Podemos exportar indicadores de áreas específicas ou selecionar todas.
Em seguida, o sistema realiza o Download da planilha em formato .csv.
Em seguida devemos realizar algumas configurações na planilha. São elas:
1) Selecionamos toda a coluna "E" e alteramos a categoria para "Número" sem casas decimais.
Com a coluna "E" ainda selecionada, vamos utilizar a função "Localizar e Substituir" (Ctrl+F), vamos substituir todos os "#" por " ", de acordo com a imagem abaixo.
Depois de realizar esta configuração, os dados da coluna "E" se transformaram em um número, sem qualquer símbolo.
Agora excluímos todas as colunas "PG (Programado), PJ (Projetado), LI(Limite Inferior) e LS (Limite Superior)" deixando apenas as colunas de "R (Realizado) e M (Meta)".
Devemos excluir essas colunas para todos os meses.
O próximo passo é salvar a planilha em formato ".xls", pois somente neste formato o sistema consegue realizar a importação.
Com a planilha já configurada, agora podemos utiliza-lá para lançar os valores para, em seguida, importar para o sistema.
No Stratws One, importamos os valores de meta e realizado em duas etapas. Inicialmente, vamos importar os valores realizados.
Acessamos o módulo de "Performance Corporativa" -> "Planilha", clicamos no menu de "Sanduíche" e em seguida "Importar do Excel".
O sistema abrirá uma janela, onde iremos selecionar o arquivo que será importado. Clicamos no link "Clique aqui para selecionar ou arraste um arquivo" e selecionamos a planilha e clicamos no botão "Próximo".
Na próxima janela informaremos as configurações que utilizamos na planilha criada.
1) Quais os valores serão importados: Neste exemplo vamos marcar "Real", porém podemos importar valores de (Real, Meta, Programado, Projetado e valores de referencia) dependendo do valores a ser importado algumas configurações devem ser alteradas.
2) Forma de visualização: "Apurado".
3) Tipo de Planilha: Utilizando as configurações aqui informadas vamos sempre utilizar "As datas estão nas COLUNAS".
4) Em qual aba estão os dados: Informar sempre a aba onde estão os valores a serem importados
5) Qual o tipo de coluna dos indicadores: informamos sempre "Id do indicador" utilizando a configuração aqui demonstrada.
6) Em Qual coluna estão os indicadores: Aqui vamos localizar a coluna no Excel com os Ids dos indicadores, neste exemplo "E".
7) Em qual coluna começam os valores: Aqui informamos a coluna do mês e dos valores que vamos importar, neste exemplo coluna "G", pois vamos importar os valores de "Realizado" referente ao mês de janeiro.
8) Intervalo de colunas entre os valores: Este campo e muito importante pois como estamos importando valores de "Real" e na planilha temos o campo de "Meta" também, temos que pular 1 coluna por vez. então informamos 1.
9) Informe a linha ou id do primeiro indicador: Vamos informar a primeira linha com indicador, no nosso exemplo será a linha 2 pois a primeira trata-se do cabeçalho da planilha.
10) Informe a linha ou id do ultimo indicador: Informamos o id ou linha do ultimo indicador, neste exemplo a ultima linha e a 47.
Realizado estas configurações clicamos em "Importar".
Realizado toda configuração corretamente o sistema irá dar uma mensagem informando que os dados foram importados corretamente e solicitando o recarregamento da tela clique em sim e verifique se os valores foram lançados.
Para importarmos os valores de "Meta" apenas alteramos as configurações na tela de importação:
1) Quais valores serão importados: informamos "Meta".
2) Forma de visualização "Acumulado"
3) Tipo de planilha: As datas estão nas colunas.
4) Em qual aba estão os dados: Informar sempre a aba onde estão os valores a serem importados
5) Qual o tipo de coluna dos indicadores: informamos sempre "Id do indicador" utilizando a configuração aqui demonstrada.
6) Em qual coluna começam os valores: Desta vez informamos a coluna onde esta os valores de meta, neste exemplo a coluna "H"
7) Intervalo de colunas entre os valores: Da mesma forma iremos pular 1
8) Informe a linha ou id do primeiro indicador: Vamos informar a primeira linha com indicador, no nosso exemplo será a linha 2 pois a primeira trata-se do cabeçalho da planilha.
9) Informe a linha ou id do ultimo indicador: Informamos o id ou linha do ultimo indicador, neste exemplo a ultima linha e a 47.
Clicamos em importar.
Devemos realizar as configurações de maneira correta para não subir valores de realizado em meta e vice versa.
Valores que não foram medidos devemos deixar em branco, nunca preencher com zero.
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