Definindo um modelo para um indicador qualitativo

• Para que serve essa funcionalidade
• Definindo um modelo para um indicador qualitativo
• Versionamento do Checklist
• O que mudou até aqui

Para que serve essa funcionalidade

O modelo para indicador qualitativo te permite criar um modelo padrão para esse tipo de indicador, incluindo o checklist, para facilitar sua inclusão em outras Unidades Gerenciais. 

Definindo um modelo para um indicador qualitativo

Acesse as Configurações e, na aba Performance Corporativa, clique em Indicadores. Após isso, clique no ícone Adicionar.

Na aba que abrir, clique na opção Qualitativo e defina o nome do indicador, sua área de resultados, se ele será ativo ou não e suas tolerâncias. Após definir tudo, clique em Salvar.

Após salvar o indicador, clique na aba Checklist. Adicione os itens que deseja digitando o nome no campo e apertando a tecla enter. Também é possível adicionar uma pontuação para o seu item.

Caso queira, você pode adicionar uma orientação para avaliação do seu item.

No campo abaixo das orientações, você adiciona os sub-itens que deseja para seu checklist. Basta colocar o item e apertar o ícone .

 Após definir seu checklist, basta clicar em salvar.

Esse indicador servirá de modelo para os indicadores adicionados na UG. Ao adicionar esse indicador criado diretamente na UG, serão levados também todo o padrão criado para esse indicador, incluindo o checklist. 

O indicador nas configurações só pode ser criado por um administrador ou super usuário.

Para adicionar o indicador, vá no módulo Performance Corporativa e clique em Farol. Após isso, seleciona a UG que deseja. Clique no ícone  e procure pelo indicador base. Depois, selecione o tipo de indicador, a área de resultado e clique em salvar.

O indicador criado na UG será um acompanhamento com base no indicador modelo. Isso é, caso o checklist do indicador das configurações seja alterado, o checklist do acompanhamento também será. 

Caso altere o checklist do acompanhamento, ele passa a se desvincular do indicador base, não sendo ligados mais.

Essa ação pode ser desfeita. Ao desfazer a ação, o vínculo é restabelecido e todas as mudanças realizadas no checklist durante o desvinculo serão perdidas. 

Versionamento do checklist

Ao criar um checklist para o seu indicador qualitativo, é criado um versionamento. O versionamento é um padrão para o seu checklist de acordo com o ano do Plano de Gestão. 

Isso torna possível realizar alterações no seu checklist para outros anos. Os versionamentos ficam disponíveis ao clicar no ícone do ano, localizado na parte superior da aba de checklist. 

Caso queira adicionar uma versão para o outro ano, basta clicar em versões, clicar no ano seguinte e clicar em adicionar. Só é possível a edição do versionamento do ano atual e do ano seguinte. 

Caso uma nova versão do checklist não seja criada, ela possuirá, inicialmente, os itens da versão do ano anterior. 

Caso existam várias versões que utilizam o mesmo checklist, elas serão agrupadas. Por exemplo: Caso as versões de 2017 à 2019 sejam a mesma, na linha do tempo elas ficarão agrupadas como 2017-2019.

Ao alterar um versionamento já criado, caso existam valores lançados com aquele checklist, poderá criar um contraste entre os valores já lançados e o checklist.

Por exemplo: Caso eu mude um checklist de 2019 em agosto, os valores já lançados em janeiro de 2019 não serão alterados. 

Porém, ao ir no mês de janeiro e verificar o checklist, ele não estará de acordo com o valor lançado em janeiro, pois foi alterado.  

Não é possível excluir a primeira versão de um checklist, mesmo que ela seja do ano atual. 

O que mudou até aqui

Algumas mudanças no indicador qualitativo foram criadas para melhorar a experiência do usuário. Antes, não era possível criar um indicador qualitativo nas configurações, apenas na UG que desejava adicionar o indicador.

Agora, é criado um indicador nas configurações, que servirá de modelo ao adicionar o indicador na UG. 

•  Antes:

• Depois:

Outra mudança de experiência foi no momento de criação do checklist. Além de ser possível criar um modelo padrão e adicionar nota para os níveis, é possível adicionar níveis apenas apertando a tecla enter. 

Também é possível ir para o final da listagem ao clicar no ícone  e recolher/expandir todos os agrupamentos clicando nos ícones , respectivamente. 

Além disso, existe a opção de habilitar ordenação, caso queira ordenar seus itens. Também é possível duplicar um nível.

• Antes: 

• Depois:

Outra mudança importante foram as de permissão. Antes, qualquer usuário com permissão para alterar a sua UG podia criar um indicador qualitativo. 

Agora, apenas usuários que são Administradores ou Superusuários podem criar um indicador qualitativo nas configurações, ou seja, um indicador base. 

Os demais usuários podem apenas adicionar um indicador qualitativo que já esteja registrado nas configurações, isto é, podem apenas criar acompanhamentos.

Caso o indicador mude de frequência de um Plano de Gestão para outro, essa comparação não é possível de ser feita.

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