Disponível a partir da versão 1912.15
Para que serve essa funcionalidade
O Plano de Ação funciona como um agrupador de tarefas de uma determinada funcionalidade no sistema.
Ele auxilia em situações que a forma de agir é dividida em várias ações pequenas, agrupando todas essas ações em um só lugar.
O Plano de Ação está presente na Solução de Problemas, Ocorrências, Iniciativa, Projetos, Reuniões e Meu Espaço.
Aprendendo a usar o Plano de Ação
O Plano de Ação é habilitado nas Configurações do item que você deseja. Para habilitar, basta ir em Configurações e selecionar a opção de Métodos.
Após isso, nas abas que possuem a opção de Ferramentas disponíveis, clique em Adicionar e selecione a opção Plano de Ação. Depois, basta salvar e o Plano será habilitado para aquele método.
Por Exemplo: Caso eu queira adicionar um plano de ação em um método de uma Solução de Problemas, basta ir em Configurações, clicar em Métodos de Solução de Problemas e, na opção Ferramentas Disponíveis, adicionar o Plano de Ação.
Para adicionar uma tarefa no Plano de Ação, basta preencher a Descrição, o Responsável, Início previsto e Fim previsto na parte superior do plano de ação. Após isso, clique em Adicionar.
Caso clique no ícone , você terá duas opções: Adicionar e ver detalhes e Adicionar e duplicar.
É possível, também, copiar as informações da tarefa criada anteriormente. Basta ir no campo da descrição e clicar no ícone . Essa ação também pode ser feita ao apertar crtl + B
Logo abaixo do campo de adição de tarefas, é possível filtrar as tarefas por Origem, Status, Prazo, Tipo, Criticidade e Período. Também é possível pesquisar as tarefas pelo nome.
Caso clique no ícone , você irá limpar os filtros aplicados.
Logo abaixo dos filtros, está localizada a listagem de tarefas. Por padrão a listagem mostra todos os filtros selecionados.
Caso existam tarefas que tenham Sub-tarefas, essas tarefas irão aparecer com o desdobramento aberto por padrão. Isso também ocorre caso você aplique um filtro que inclua uma tarefa com sub-tarefas.
Ao clicar no ícone e arrastar a tarefa, é possível ordenar suas tarefas na listagem como desejar.
Você também pode ordenar as sub-tarefas que estão dentro de uma tarefa pai.
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