Novo comportamento para permissão de acesso em Unidades Gerenciais

• Módulo que a funcionalidade abrange
• Para que serve essa funcionalidade
• Adicionando uma nova Unidade Gerencial em uma hierarquia
• Configurando o acesso a Unidades Gerenciais e suas subordinadas no cadastro de usuário normal
• Configurando uma regra específica para Unidade Gerencial subordinada
• Observações

Módulo que a funcionalidade abrange

Configurações

Para que serve essa funcionalidade

Esta funcionalidade visa facilitar a configuração de acesso dos usuários quando uma nova Unidade Gerencial é adicionada em determinada hierarquia. Você pode saber mais sobre o cadastro de Unidades Gerenciais clicando aqui.

Deste modo, ao configurar um acesso de usuário para uma determinada Unidade Gerencial e que inclua suas subordinadas, este usuário passa a ter, automaticamente, o mesmo acesso nas novas Unidades Gerenciais subordinadas que forem incluídas nesta hierarquia.

Adicionando uma Unidade Gerencial dentro de uma hierarquia

Para editar ou criar uma Unidade Gerencial, é necessário ter o perfil de Administrador ou Super-usuário.

Dentro do módulo Configurações, acesse a opção Unidades Gerenciais.

Se quiser criar uma nova Unidade Gerencial, clique sobre o botão Adicionar, caso esteja disponível. Informe a sigla e a descrição desejadas e no campo Subordinado à informe a Unidade Gerencial que será a superior, e salve.

Caso deseje editar uma Unidade Gerencial existente, localize-a e clique sobre ela para que os detalhes de seu cadastro sejam exibidos. No campo Subordinado à informe a Unidade Gerencial que será a superior, e salve.

Ao realizar estes passos, todos os usuários que possuírem acesso a Unidade Gerencial superior configurada em seu cadastro e que inclua suas subordinadas terão acesso a esta nova Unidade que foi inserida na hierarquia. 

Configurando o acesso a Unidades Gerenciais e suas subordinadas no cadastro de usuário normal

Dentro do módulo Configurações, acesse a opção Usuários. Pesquise pelo usuário desejado, clique em seu nome e acesse a aba Unidades Gerenciais.

Pesquise pela Unidade Gerencial desejada e marque a opção Sim para Incluir subordinadas. A partir de agora, este usuário acessa a Unidade Gerencial em questão e todas as suas unidades subordinadas, com a mesma permissão definida para a Unidade Gerencial superior.

Configurando uma regra específica para Unidade Gerencial subordinada

Caso deseje alterar a permissão de um usuário de perfil Normal em uma Unidade Gerencial subordinada específica, basta adicionar a unidade ao cadastro do usuário e selecionar a opção desejada dentre as permissões disponíveis:

Editar: concede permissão de edição na Unidade Gerencial.
Visualizar: concede permissão de leitura na Unidade Gerencial, o usuário não poderá editar dados.
Não visualizar: faz com que a Unidade Gerencial não seja acessível pelo usuário.

Observações:

• Usuários que possuem o tipo de permissão como Super-usuário sempre terão acesso a todas as Unidades Gerenciais cadastradas;
• Usuários que possuem o tipo de permissão como Administrador sempre terão acesso de edição às Unidades Gerenciais que foram configuradas e também às suas subordinadas, automaticamente. Por este motivo, os controles de Incluir subordinadas e definição de acesso (Visualização, Edição ou Não visualizar) não serão exibidos ao adicionar as Unidades Gerenciais em seu cadastro.