Lançamento de valores de indicadores através do Claude e ChatGPT

O que é o lançamento de valores através de IAs?

A importação de valores de indicadores permite atualizar o STRATWs a partir de uma conversa com o ChatGPT ou o Claude, sem precisar navegar pelo sistema para localizar cada indicador e cada período.

Você informa os valores diretamente na conversa ou envia uma planilha e solicita a atualização em linguagem natural. A ferramenta interpreta os dados, identifica os indicadores e os períodos correspondentes, valida as permissões do seu usuário e executa a atualização no STRATWs.

Para usar esse recurso, é necessário conectar o ChatGPT ou o Claude no conector/plugins do Stratws One. Esse processo é apresentado nas lições anteriores deste curso.

Quando usar

O lançamento de valores atende desde atualizações pontuais até cargas em massa:

• Atualização pontual: quando você apura ou recebe o valor de um indicador específico e precisa registrá-lo rapidamente, sem percorrer todo o fluxo de lançamento no sistema.
• Carga em massa: quando os valores de vários indicadores já estão consolidados em planilha e precisam ser transferidos para o STRATWs de uma só vez, no fechamento do período.

Em ambos os casos, o registro é feito no STRATWs com o mesmo controle de permissões e o mesmo histórico de alterações do lançamento manual.

Informando os valores na conversa

Para atualizar um indicador diretamente na conversa, descreva a solicitação em linguagem natural informando:

• ID ou Código de Interface do indicador;
• Mês/ano de referência;
• Cenário (por exemplo, "real" ou "meta");
• Valor a ser inserido.

A IA confirma o sucesso da atualização ou pergunta o que estiver faltando antes de executar.

Importando valores por planilha

Também é possível enviar uma planilha com vários indicadores de uma vez e solicitar a atualização em massa.

O template é livre: você pode utilizar as planilhas que já fazem parte da sua rotina, sem adaptar o arquivo a um formato específico. A única exigência é que o arquivo contenha todas as informações necessárias para identificar:

• Os indicadores que devem ser atualizados (ID ou Código de Interface);
• Os períodos correspondentes a cada valor;
• Os valores a serem registrados.

A ferramenta interpreta o conteúdo do arquivo e associa cada valor ao indicador e ao período correspondentes no STRATWs.

Permissões e rastreabilidade

A atualização através da sua IA não cria um caminho paralelo ao STRATWs: as mesmas regras do sistema continuam valendo.

• Permissões: cada usuário atualiza somente os indicadores para os quais já possui autorização no STRATWs. A validação ocorre antes da execução.
• Histórico: as alterações ficam registradas no STRATWs, permitindo identificar quem realizou a atualização, quando ela ocorreu e quais valores foram registrados.

Por isso, a autenticação deve ser feita sempre com o mesmo usuário e senha que você utiliza para acessar o STRATWs.

Boas práticas de uso

• Seja específico: informe o ID ou Código de Interface do indicador, além do mês/ano, do cenário e do valor.
• Revise os dados apresentados pela IA antes de confirmar a atualização, especialmente em cargas em massa.
• Confira o indicador e o período retornados na confirmação — é o momento de identificar um valor associado ao indicador ou ao período errado.
• Não compartilhe sua senha na conversa. A autenticação deve ser feita somente na página oficial de login do Stratws.