As Reuniões 1:1 ajudam você a acompanhar o que foi combinado, o que evoluiu e o que ainda está pendente nas conversas com líderes ou liderados. Ao consultar esse histórico via conector de IA, você encontra essas informações e se prepara para a próxima conversa sem precisar procurar os registros manualmente no sistema.

Você pode conversar diretamente com o assistente de IA para consultar, criar e editar suas Reuniões 1:1. Você faz o pedido em linguagem natural, e o assistente executa a ação ou retorna a informação diretamente do STRATWs.

O que você pode fazer

• Listar suas Reuniões 1:1.
• Consultar a pauta e as anotações de uma reunião.
• Consultar sugestões de tópicos para a pauta.
• Criar uma nova Reunião 1:1.
• Editar uma Reunião 1:1 existente.
• Registrar uma anotação compartilhada em um tópico da reunião.
• Registrar uma anotação privada na reunião.

Uma reunião criada ou alterada pelo assistente segue as mesmas regras de uma reunião criada diretamente no STRATWs. O convidado é notificado, o compromisso é incluído na agenda sincronizada e as regras de acesso e negócio do sistema continuam valendo.

Como usar o conector de IA

Não é necessário decorar comandos. Escreva o que você precisa como se estivesse conversando com o assistente.

1. Consulte suas Reuniões 1:1

Peça ao assistente para listar suas reuniões ou consultar uma reunião específica. Você pode informar a pessoa ou a data para facilitar a busca.

Exemplo: “Liste minhas últimas Reuniões 1:1 com meu líder.”

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2. Prepare-se para a próxima conversa

Peça um resumo da reunião anterior, destacando os principais pontos, combinados e pendências.

Exemplo: “Resuma meu último 1:1 com meu líder, destaque os combinados e pendências e me ajude a preparar a próxima conversa.”

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3. Consulte a pauta e as anotações

Peça ao assistente para consultar a pauta ou as anotações de uma reunião específica.

Exemplo: “Quais foram os tópicos e as anotações da minha última reunião 1:1 com João?”

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4. Consulte sugestões de pauta

Se precisar de ideias para conduzir a próxima conversa, peça ao assistente para consultar sugestões de tópicos de pauta.

Exemplo: “Quais sugestões de tópicos de pauta estão disponíveis para minha próxima reunião 1:1?”

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5. Crie uma nova Reunião 1:1

Informe com quem você deseja se reunir, além da data e do horário.

Exemplo: “Crie uma reunião 1:1 com João para 25 de agosto, às 14h.”

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6. Edite uma reunião existente

Identifique a reunião que deseja alterar e informe o que precisa ser modificado. Você pode alterar, por exemplo, a data, o horário, o participante ou a pauta.

Exemplo: “Altere minha reunião 1:1 com João de amanhã para sexta-feira, às 15h.”

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7. Registre anotações

Você pode pedir ao assistente para registrar uma anotação compartilhada em um tópico da reunião ou uma anotação privada.

Exemplo: “Registre uma anotação privada nesta reunião: revisar o plano de desenvolvimento no próximo encontro.”

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Autorize o acesso ao STRATWs

Na primeira vez que sua pergunta precisar de dados do STRATWs, o assistente exibe um pedido de permissão para usar a integração, como no exemplo abaixo. Escolha uma das opções para continuar:

1. “Permitir uma vez”: autoriza a consulta apenas dessa vez;
2. “Sempre permitir”: autoriza automaticamente as próximas consultas nessa mesma conversa;
3. “Negar”: cancela a consulta.

Se você escolher “Negar”, o assistente não consegue buscar o dado e não responde à sua pergunta.

Seus acessos continuam os mesmos

A IA respeita as permissões que você já possui no STRATWs. Você só poderá consultar, criar ou editar reuniões e informações que já estejam disponíveis para você no sistema.

As respostas podem variar

A resposta da IA considera a forma como você faz a pergunta e o contexto da conversa. Por isso, perguntas semelhantes podem gerar respostas diferentes para cada usuário. Isso não significa, necessariamente, uma inconsistência do sistema. 

Então, para obter respostas mais precisas, formule prompts claros, objetivos e completos. Inclua todas as informações relevantes para a solicitação e evite termos ou instruções que possam gerar ambiguidades. Quanto mais específico for o contexto fornecido, maior a chance de a IA interpretar corretamente sua necessidade e retornar uma resposta adequada.