Como acessar o conector do Stratws pelo Microsoft 365 Copilot

Como funciona o conector Stratws no Copilot

O conector Stratws permite consultar informações e executar ações no Stratws diretamente pelo Microsoft 365 Copilot, utilizando linguagem natural.

A configuração acontece em duas etapas:

1. 1ª etapa – Administrador: um administrador Microsoft 365 da organização instala e autoriza o conector;
2. 2ª etapa – Usuários: cada usuário conecta a sua própria conta Stratws ao Copilot.

Antes de começar

Verifique os seguintes requisitos:

• Licença Microsoft 365 Copilot Premium para cada usuário que vai utilizar o conector. Este é o requisito principal: sem ele, o conector não funciona, por restrição da Microsoft;
• Uma conta ativa no Stratws, com permissão para acessar os dados e funcionalidades que pretende utilizar;
• Para a 1ª etapa, uma conta corporativa Microsoft 365 com permissão para gerenciar aplicativos e conectores da organização.

1ª etapa – Administrador

Esta etapa deve ser realizada por um administrador Microsoft 365 da organização. Usuários sem essa permissão podem seguir direto para a 2ª etapa, depois que o administrador concluir a configuração.

1. Instalar o conector pelo Microsoft Marketplace

1. Acesse a página oficial do conector: Stratws — Microsoft Marketplace.
2. Clique em Obtenha agora.
3. Entre com uma conta corporativa Microsoft 365 com permissões administrativas.
4. Siga as instruções apresentadas na tela para adicionar o conector à organização.

2. Autorizar o uso do conector na organização

Durante a instalação, caso seja apresentada a seleção de usuários, escolha quem poderá utilizar a integração:

• Todos os usuários: disponibiliza o conector para toda a organização;
• Usuários ou grupos específicos: disponibiliza o conector apenas para as pessoas ou grupos selecionados.

Revise as permissões solicitadas e confirme a autorização para concluir a instalação.

3. Verificar a disponibilidade do conector

Após a instalação, acesse o Centro de Administração do Microsoft 365 e, no menu lateral, abra Copilot > Conectores (Connectors) > Suas conexões (Your connections). Localize o conector Stratws, publicado pela Siteware, e verifique:

• Habilitação: confirme se o conector está habilitado;
• Implantação em fases (Staged rollout): se necessário, use essa configuração para liberar o conector aos poucos, para todos os usuários ou apenas para grupos específicos. Para configurar, em Suas conexões, localize o conector Stratws, clique no botão de ações (três pontinhos) e selecione Adicionar preparo;
• Políticas organizacionais: se a organização restringe integrações de terceiros, verifique também em Agentes > Configurações > Acesso a agentes e plug-ins se o conector está permitido.

O conector pode aparecer em Suas conexões mesmo que não seja encontrado na Galeria de conectores, porque as duas listas têm finalidades diferentes. Alterações de disponibilidade podem levar até 10 minutos para valer.

2ª etapa – Usuários

Após a autorização do administrador, cada usuário deve conectar individualmente a sua própria conta Stratws ao Microsoft Copilot.

1. Abrir o Copilot Chat

Acesse o Microsoft Copilot na web, entre com a sua conta corporativa Microsoft 365 (com licença Copilot Premium) e abra o Copilot Chat.

2. Localizar o conector Stratws

1. No Copilot Chat, abra o menu de três pontos (···).
2. Acesse Configurações (Settings).
3. Abra Fontes (Sources) para ver a lista de fontes disponíveis.
4. Localize Stratws na lista e clique em Conectar.

3. Autorizar a sua conta Stratws

1. Ao clicar em Conectar, abre-se a tela de autenticação do Stratws. Entre com o mesmo e-mail e senha que você usa no Stratws, caso seja solicitado.
2. Conclua a autorização e retorne ao Microsoft Copilot.
3. Confira se o Stratws aparece como conectado.

O acesso às informações respeita as permissões que você já tem na sua conta Stratws.

4. Usar a integração no dia a dia

Com a conexão estabelecida, faça perguntas e peça ações diretamente no Copilot Chat, em linguagem natural. O Copilot identifica as ferramentas disponíveis no Stratws e as utiliza para atender ao pedido. Exemplos:

• "Liste os indicadores da minha unidade gerencial no Stratws."
• "Quais indicadores estão abaixo da meta neste mês? Quais pontos de atenção devo considerar?"
• "Quais tarefas do Stratws estão pendentes?"
• "Agende uma reunião de 1:1 com meu liderado para o dia 15/10 às 14:00 e faça um levantamento dos 3 últimos 1:1, definindo um roteiro para o próximo."

Operações que criam, alteram ou excluem informações podem pedir a sua confirmação antes de serem executadas.

O que fazer se o conector Stratws não funcionar

Caso o Stratws não esteja na lista de fontes do Copilot Chat:

1. Confirme a sua licença: verifique se a sua conta possui Microsoft 365 Copilot Premium. Esta é a causa mais comum: com o Copilot Chat Básico, o conector não funciona, por restrição da Microsoft;
2. Confirme que está usando a conta Microsoft corporativa correta;
3. Peça ao administrador que confirme se o conector está habilitado para o seu usuário ou grupo;
4. Atualize a página do Copilot ou inicie uma nova conversa.

Se o conector continuar sem aparecer/funcionar após essas verificações, peça ao administrador Microsoft 365 que confira as permissões de acesso do seu usuário, a liberação do conector para os grupos desejados e possíveis bloqueios nas políticas da organização. Alterações nas configurações podem levar até 10 minutos para valer no Microsoft Copilot.

Segurança e permissões

A integração utiliza as permissões da sua própria conta Stratws: nenhum usuário obtém acesso a indicadores, planos de ação, reuniões ou outras informações que não pode ver no Stratws. As consultas são feitas diretamente no Stratws por meio do protocolo MCP, sem copiar os dados previamente para o Microsoft 365.