Fluxo de contratação e aprovação do Programa de Resultados

 

• Módulo que a funcionalidade abrange

• Para que serve essa funcionalidade

• Formas de Elaboração

• Formas de Contratação

• Fluxo de Aprovação

• Como realizar a aprovação

 

Módulo que a funcionalidade abrange

 

Programa de Resultados

Para que serve essa funcionalidade

 

O módulo de Performance Individual é uma ferramenta bastante valiosa na análise e tomada de decisões importantes na Gestão de Recursos Humanos como promoções, bonificações, treinamentos ou desligamentos. 

 

Neste módulo, temos os Programas de Resultados, que representam uma forma de bonificação dos colaboradores de uma empresa em função de seu desempenho no cumprimento das metas de sua área, unidade de negócio e/ou toda empresa.

 

O Programa de Resultados pode ser elaborado por Unidade Gerencial ou por usuário, ou seja, é possível criar um painel de resultados de uma Unidade Gerencial ou um painel de resultados específico de um usuário.

A forma de contratação pode ser realizada por um grupo de usuários ou por um usuário.

 

Neste artigo, daremos ênfase no fluxo de contratação e aprovação do Programa, como funciona, como visualizá-lo e evoluí-lo no Stratws One.

 

Formas de Elaboração

 

A forma de elaboração diz respeito à forma de “avaliação” usada no programa. Um Programa de Resultados pode ser elaborado por Usuário ou por Unidade Gerencial.

 

Quando o programa é elaborado por Usuário, cada usuário do sistema poderá ter um painel. Ou seja, nesse formato, são avaliados os resultados relevantes aos colaboradores, individualmente.

 

Quando o programa é elaborado por Unidade Gerencial, cada UG ativa no sistema poderá ter um painel. Nesse formato, são avaliados os resultados relevantes à uma área da empresa.

 

Formas de Contratação

 

A forma de contratação diz respeito à quais pessoas serão responsáveis por criar os painéis do Programa de Resultados. Assim, sua contratação pode ser por Grupo ou por Usuário. 

 

Na contratação por Grupo, um grupo de usuários, configurado anteriormente, é responsável por criar todos os painéis do sistema. A contratação ocorre de maneira centralizada.

 

Já na contratação por Usuário, a contratação ocorre de maneira descentralizada. Cada usuário cria seu próprio painel, caso o programa tenha forma de elaboração por usuário, ou o responsável pela UG cria o painel de sua área, caso o programa tenha forma de elaboração por Unidade Gerencial.

 

Fluxo de Aprovação

 

Para Programas de Resultado com Forma de Elaboração por Usuário, existe um fluxo de aprovação dos painéis. Esse fluxo serve para garantir que as partes envolvidas estejam de acordo e alinhadas com a construção do painel.

• Ao selecionar a Forma de Elaboração por Usuário, é possível habilitar ou não o fluxo de aprovação através da opção "Habilitar fluxo de aprovação dos painéis";

• No caso em que o programa tem forma de elaboração e contratação por usuário, o próprio colaborador é responsável por elaborar o painel e, então, seu superior imediato é responsável por aprová-lo;

Após o usuário elaborar o seu painel e enviá-lo para aprovação, o superior imediato receberá uma notificação via “Sino” no Stratws One e também por email para tal aprovação:

 

Exemplos:

 

Email:

 

 

Observação: nessa forma, no cadastro do colaborador também deverá estar definido o superior imediato: (Em Configurações > Usuários > aba “Profissional” no cadastro do usuário):

 

• No caso em que o programa tem forma de elaboração por usuário e contratação por grupo de usuários, o grupo de usuários é responsável por elaborar o painel e, então, o colaborador é responsável por aprová-lo;

Após o usuário do grupo de usuários contratar o painel e enviá-lo para aprovação, o colaborador receberá uma notificação via “Sino” no Stratws One e também por email para tal aprovação:

 

Exemplos:

 

Email:

 

Como realizar a aprovação

 

Para realizar a aprovação ou reprovação, há duas formas:

• Basta o usuário aprovador clicar sob a notificação via Sino ou no link recebido via email e será direcionado para o painel, podendo executar a ação de aprová-lo ou reprová-lo:

Ou pelo módulo do Meu Painel, na Agenda, em “Fluxos”:

Após a aprovação ou reprovação, também são enviadas notificações via Sino e Email:

 

 

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

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