Logs do STRATW´s One

Com o objetivo de ter um maior controle sobre os registros feitos no sistema pelos usuários, o sistema registra alguns logs e neste artigo serão informados quais são eles.

Módulo Configurações:

Para um maior controle sobre a utilização do sistema pelos usuários, o sistema deverá registrar os acessos de todos os usuários ao sistema, bem como o Módulo que foi utilizado.
A Listagem do Log de Acesso pode ser acessada através da listagem de Usuáriospelo botão ‘Log de Acesso’ ou na edição do cadastro do Usuário.

O registro do log de acesso de um usuário ocorre quando ele interage com algum Módulo do Stratws. O log será criado assim que o usuário acessar alguma tela de um Módulo pela primeira vez.
A "sessão" expirará em 20 minutos de inatividade, ou seja caso o usuário entre, por exemplo, no módulo de Gestão de Reuniões e saia para outro módulo, caso retorne ao Gestão de Reuniões após 20 minutos um novo registro de log será gerado.

Ao gerar o Log de Acesso de um único usuário, somente serão listados os registros dos últimos 2 anos.
Caso seja solicitado o Log de Acesso de mais de um usuário, o sistema irá listar somente o último registro de log de acesso por Módulo.

• Log de acesso(Configurações > Usuários > Logs de acesso): é possível visualizar a última vez que cada usuário acessou cada módulo. No canto direito da página é possível extrair um excel com essas informações, mas é importante observar que, por se tratar de uma listagem dinâmica, os dados podem variar dependendo do momento em que retirar o relatório. Isso porque a cada novo acesso realizado em um módulo a listagem é atualizada.

O relatório Excel é gerado levando em conta as mesmas regras da listagem e possui os mesmos itens da listagem.
O Log de Acesso será acessível somente por Administradores/Super usuários.

• Log de acesso dos usuários(Configurações > Usuários > Perfil do usuário > Log de acesso): aqui é possível visualizar de forma mais detalhada as datas dos acessos que um determinado usuário fez nos módulos.

Este Log de Acesso será acessível para o usuário que o acessar o seu próprio perfil ou para os usuários Administradores e Super usuários que conseguem acessar o cadastro de todos os usuários.
O relatório Excel é gerando levando em conta as mesmas regras da listagem e possui os mesmos itens da listagem.


Módulo Performance Corporativa

• Log de consolidação: este log indica se houveram erros durante a consolidação do indicador:

• Log de alteração: aqui é possível visualizar todas as modificações realizadas nos valores dos indicadores, bem como qual foi o usuário responsável pela alteração. É importante observar que as informações exibidas são referentes aos mês selecionado no filtro, no exemplo da imagem abaixo temos todas as datas em que foram realizadas alterações no dado do mês de junho.

- Histórico de alteração do indicador: é onde conseguimos acompanhar as alterações realizadas nas propriedades de um indicador que já está contratado em uma unidade gerencial. Nesta tela é possível filtrar por ano, pelo responsável pela alteração, por item (caso você esteja procurando pela modificação de um campo específico) e pelo período, sendo sinalizado a data da alteração e o usuário que a realizou.






Estes Log explicados acima serão acessíveis para os usuários que tiverem permissão de visualização no Indicador/UG.

Módulos Oportunidades de Melhorias e Portfólio de Projetos

• O log de histórico de fluxosexiste para Soluções de Problemas, Ocorrências, Projetos e Iniciativas. Nele é possível visualizar todas as etapas que já foram cumpridas, bem como a data e hora e o usuário que passou para a próxima fase.

- Solução de problemas





- Ocorrências



- Projetos



- Iniciativas



Estes Log explicados acima serão acessíveis para os usuários que tiverem permissão de visualização na UG/Solução de Problemas/Ocorrência/Iniciativa/Projeto.

Módulo Performance Individual:

• No log de histórico de fluxos é possível visualizar todas as etapas que já foram cumpridas, bem como a data e hora e o usuário que passou para a próxima fase.

Log das Tarefas (todos os módulos que são permitidos criações de tarefas):

Neste log são exibidas as alterações que ocorreram na tarefa, como alteração da descrição, início e fim previsto, etc, bem como qual usuário realizou a ação, quando, como estava o elemento que foi alterado antes e depois.
Este log é exibido para usuários que possuem visualização na tarefa, conforme as permissões dadas em seu perfil.



Sobre o sistema gerar alertas para logs, há os alertas por email no caso dos logs referentes a histórico de fluxos, como por exemplo quando as etapas de Solução de Problemas são avançadas, os envolvidos  recebem um email informando.