Projetos no módulo Portfólio de Projetos

A aba Projetos no Portfólio de Projetos permite a criação de projetos. O Projeto é uma alternativa bem completa, nele é possível designar funções para os participantes, estabelecer entregas, envolver várias UGs, apresentar objetivos, porquês, o que e para que, vincular objetivos estratégicos, projetos e indicadores e descrever os custos.

Os projetos são iniciativas temporárias, com início, meio e fim, que geram resultado único, como um produto ou uma melhoria em processos. A elaboração do projeto é progressiva, tem um escopo e recursos definidos. Os projetos são ações que garantem grandes mudanças, e por isso demandam mais esforços e recursos. 

 Para criar um projeto, basta clicar no ícone mais, na aba Projetos.

A janela para descrever o projeto abrirá. São obrigatórios: descrição, a unidade gerencial responsável, a origem, a classificação, o método e as datas de abertura e encerramento. E assim, depois de salvar, o projeto será criado.

Na página seguinte aparecerá as informações do projeto e a ficha técnica, que estão configuradas de acordo com o método escolhido. O método é configurável, clique aqui para saber como(link). 

•  Informações
  • Participantes: a função-principal, um super-usuário ou um administrador podem adicionar participantes e atribuir funções dentro do projeto; é possível ver qual participante aprovou alguma etapa do projeto.
  • Entregas: adiciona entregas e as configura.
    
  • Áreas Envolvidas: adicionas UGs no projeto, diretamente e indiretamente.
  • Requisições de Mudança: nesse campo você pode pedir para alterar a data de entrega, quando o projeto estiver na fase de Execução.
  • Benefícios: aqui você escolhe os benefícios que o projeto atingirá.
  • Objetivos estratégicos: você tem a opção de vincular.
  • Projetos Vinculados: você pode vincular outro projeto ao que está configurando.
  • Indicadores Técnicos: aqui indicadores podem ser vinculados para serem acompanhados durante o projeto.
  • Custo: nesta opção você detalha os custos do projeto; as despesas e os investimentos; o acompanhamento financeiro mensal e a opção de adicionar documentos externos.
  • Duração: mostra o tempo em que o projeto se encontra em relação ao início e a previsão de término.
  •  
• Ficha técnica
  • Por que?: o objetivo do projeto; o problema que ele deve resolver e o porquê dele ser necessário e a causa.
  •  O que?: falar o que é o projeto, além de poder adicionar níveis de riscos.
  • Para que?: o que vai acontecer com a realização do projeto.

*Essas informações e ficha técnica são do método que definimos, eles são diferentes de acordo com acordo com a configuração de cada método.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade. Acesse https://www.siteware.com.br/blog/ e fique por dentro!