- Para que serve essa funcionalidade
- Criando um Indicador de Tarefas de Iniciativa
- Acessando um Indicador de Tarefas
- Visualizando e editando filtros de um Indicador de Tarefas de Iniciativa
- Analisando um Indicador de Tarefas
Para que serve essa funcionalidade
A criação de um indicador cuja fonte é um conjunto de tarefas auxilia em situações que se deseja avaliar o desempenho da realização das tarefas criadas e designadas dentro de um contexto específico. A avaliação pode ser realizada, também, a partir da quantidade de tarefas dentro daquele contexto.
Para esse cenário, será possibilitada a criação de um indicador de todas as tarefas de uma determinada Iniciativa.
É esperado que um indicador de tarefas se comporte da mesma forma que outros existentes no sistema, ou seja, é possível definir metas, comparar períodos desses dados, dentre outras funcionalidades.
Criando um Indicador de Tarefas de Iniciativa
Dentro do módulo Portfólio de Projetos, acesse uma Iniciativa a que possua tarefas em um ou mais Planos de Ação.
Já dentro da Iniciativa, no canto superior direito, encontre o ícone para “Adicionar Indicador de Tarefas”.
Na nova guia, selecione o tipo de medida, que representa a origem de dados para medir as suas tarefas, podendo ser pela quantidade ou pelo progresso.
No caso da quantidade, o cálculo é feito de acordo com o número de tarefas existentes no contexto selecionado. Caso selecione progresso, o cálculo é feito de acordo com a relação de progresso realizado e progresso previsto (de execução) dessas tarefas.
Diferentemente de um indicador de tarefas comum, os filtros para a criação deste indicador já estão preenchidos de acordo com o contexto em que esta Iniciativa a se encontra.
Acessando um indicador de tarefas de Iniciativa
Após criar seu indicador, acesse o módulo Performance Corporativa, clique em Farol e selecione o Plano de Gestão e Unidade Gerencial que escolheu na criação do indicador.
Na sequência, acesse o indicador de tarefas. Todos os itens do indicador estão disponíveis, são eles: Detalhes, Gráficos, Tarefas, Comentários, Soluções de Problemas e Documentos.
Os dados do indicador são lançados automaticamente, de acordo com as atualizações das tarefas no filtro. É necessário realizar a consolidação do indicador ou da UG para que o dado seja atualizado.
A frequência mínima possível para o mesmo é mensal.
Visualizando e editando filtros de um Indicador de Tarefas de Iniciativa
Para visualizar os filtros que foram selecionados na criação do Indicador de Tarefas de Ocorrência, localize o mesmo na UG e Plano de Gestão que escolheu em sua criação e clique sobre o nome do indicador.
Na modal que abrir, clique sobre a aba "Detalhes" e abaixo, em "Fonte de dados (Tarefas)" serão exibidos os filtros que foram selecionados. Essa informação também pode ser acessada clicando em Propriedades do indicador (3 pontos ao lado do nome do indicador > Propriedades).
Para realizar a edição desses filtros basta clicar no botão "Editar" e na modal que abrir, clicar sobre os filtros que deseja realizar a alteração e selecionar as novas definições. Após, clicar no botão "Salvar".
É necessário consolidar o indicador para que os dados atualizados sejam exibidos na Planilha/Farol da UG.
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