As regras de um projeto definem o acesso do usuário em cada fase do projeto. As regras são configuradas de acordo com a classificação e o método do projeto.
Para configurar as regras, vá para o módulo configurações e na seção portfólio de projetos clique em configurações de regras.
Você deve escolher a classificação, o método e a fase do projeto e depois clicar em filtrar. Após essa ação, as fases do projeto serão listadas, sendo possível definir o acesso para cada tipo de função. As funções dos usuários são configuradas no método. Cada método pode ter suas funções específicas como no exemplo: líder de projeto, participante, patrocinador e PMP (Profissional de Gerenciamento de Projetos).
Os tipos de acesso são definidos por três ícones:
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