Criando Iniciativas no módulo Portfólio de Projetos do Stratws

As Iniciativas, no módulo Portfólio de Projetos, são ideias que podem ou não se transformar em um projeto da organização. Nesta parte do módulo, podem ser utilizadas algumas ferramentas que facilitam a análise da necessidade, custos da proposta, entre outros.

Para criar uma iniciativa, basta clicar no ícone "Mais" (Adicionar Iniciativa). 

Veja os campos que devem ser preenchidos para criar uma iniciativa:

• Descrição da iniciativa, você vai explicar qual o objetivo da ideia, qual o problema que pode ser resolvido com sua implementação e mais detalhes. 
• Unidade Gerencial define qual UG é a responsável por aquela iniciativa. 
• Classificação define a qual grupo a iniciativa pertence (a classificação é configurada). 
• Método são as informações e os detalhes a ser preenchidos (os métodos são configurados). 
• Data prevista informa a previsão do início e do fim do planejamento da iniciativa.

 Na página seguinte, você configura as características da iniciativa. As opções são de acordo com o método que você selecionou. Veja como configurar aqui.

• Participantes: a função-principal, um super-usuário ou um administrador podem adicionar participantes à inciativa, designando sua função.
• Áreas envolvidas: você pode associar uma área diretamente e indiretamente. 

• Custos: permite que você faça um cálculo básico das despesas e dos investimentos, e adicionar documentos.
• Duração: especifica o tempo que o planejamento da iniciativa vai durar.
• Objetos Estratégicos: você pode adicionar objetivos estratégicos dentro da iniciativa.

Na parte superior da Iniciativa serão exibidas opções para dar andamento a ela, ou seja, para evoluir as etapas até que ela seja Aprovada ou Arquivada. A opção Histórico do Fluxo mostra as etapas que já foram concluídas dentro da iniciativa e suas respectivas datas.

A última etapa da iniciativa é a aprovação. Depois da iniciativa ser aprovada, ela está pronta para virar um projeto. O projeto gerado por uma iniciativa recebe os dados definidos por ela.

Para cada mudança de fase realizada na Iniciativa, será enviado um e-mail para todos os participantes.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do Stratws. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade. Acesse https://www.siteware.com.br/blog/ e fique por dentro!