Ferramentas de uma classificação de Projetos e Iniciativas

• Para que serve essa funcionalidade
• Ferramentas de uma classificação de Projetos e Iniciativas

Para que serve essa funcionalidade

As ferramentas das classificações te dão uma gama de funcionalidades na hora de executar um Projeto ou Iniciativa. Elas são habilitadas na hora de criar uma classificação.

Ao marcar sim em suas opções na classificação, elas passam a aparecer em um projeto ou iniciativa como abas.

Ferramentas de uma classificação de Projetos e Iniciativas

Na aba Áreas Envolvidas é possível adicionar quais áreas o projeto afeta tanto Diretamente, quanto Indiretamente.

Para isso, basta ir nas abas e clicar na área que desejar.

Na aba Custos, você planeja o orçamento do seu projeto num total. Essa aba possui três opções: Memória de Cálculo, Acompanhamento Financeiro e Documentos.  

Na opção Memória de Cálculo, você coloca sua despesas, junto a uma justificativa, o fornecedor e a estimativa de gastos em R$. O mesmo é preenchido para os investimentos.

No final da lista, o sistema calcula um total, um custo total anual e um custo total de todo o projeto.

Já na opção Acompanhamento Financeiro, é possível colocar o valor orçado de despesas e investimentos no mês em comparação com o valor gasto.

Na planilha final, o sistema te dá o Acumulado Anual e o Acumulado Total do Projeto. Na inferior da planilha, é mostrado o total de cada coluna.

Os resultados são acompanhados de um ícone, caso o ícone esteja verde, o orçamento está dentro do previsto. Caso o ícone esteja vermelho, ele extrapolou o previsto.

A aba Duração tem a função apenas de mostrar o tempo estimado para conclusão do projeto.

Na aba Objetivos Estratégicos, é possível vincular o seu projeto a um objetivo do seu Scorecard, caso eles tenham alguma relação ou o projeto afete o objetivo de alguma forma.

Para isso, clique em adicionar e preencha as informações: Plano de gestão do objetivo, UG, Scorecard, qual Objetivo Estratégico é, se é o objetivo Principal ou não. Você pode adicionar quantos quiser.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir! Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade.

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