Exportando e importando um cronograma de Projetos

• Para que serve essa funcionalidade
• Exportando um Cronograma de Projetos 

• Importando um cronograma de projetos

Para que serve essa funcionalidade

A função de exportar um cronograma de projeto auxilia em situações que se deseja mexer no seu projeto em outra plataforma. 

Exportando um cronograma de Projetos

Vá no módulo Portfólio de Projetos e clique em Projetos. Após isso, acesse o projeto que possua o cronograma que deseja e clique nele.

Na tela do Projeto, na parte lateral esquerda, clique em Cronograma. Com o Cronograma aberto, clique na opção Exportar e o arquivo será baixado. 

O arquivo será baixado no formato XML. Após isso, entre no Microsoft Project, procure pelo arquivo baixado e clique nele. Para facilitar, você pode filtrar sua busca pelo arquivo xml. 

Após selecionar o arquivo, selecione entre as opções de Abrir como um projeto novo, Abrir como um projeto já criado ou mesclar com um projeto já criado.

Importando um cronograma de projetos

Existem no sistema duas formas de realizar importações no cronograma de projetos: do cronograma como um todo ou de novas tarefas.

Ao importar um novo cronograma o sistema irá inserir todas as tarefas do arquivo em seu projeto. É importante ressaltar que, caso já existam tarefas cadastradas no cronograma, elas serão substituídas pelas novas. Ou seja, as execuções já realizadas serão removidas, e será necessário executá-las novamente.

Para realizar o processo é só clicar em Importar > Novo cronograma e selecionar o arquivo que deseja:

Na importação de novas tarefas é só clicar em Importar > Novas tarefas, selecionar o arquivo com as informações que deseja inserir no sistema e aguardar o processamento. Após a finalização do processo as tarefas estarão nas últimas linhas de seu cronograma.

Observações: não é possível exportar ou importar cronograma em formato Excel (xlsx), atualmente o Stratws possui somente a opção relatada neste artigo, formato XML sendo possível utilizá-lo no Project (formato .mpp).

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