- Módulo que a funcionalidade abrange
- Para que serve essa funcionalidade
- Como notificar os participantes
- Notificando participantes na Ocorrência e Iniciativa
- Notificando participantes no Projeto
Módulo que a funcionalidade abrange
Oportunidades de Melhorias
Portfólio de Projetos
Para que serve essa funcionalidade
A criação de uma Ocorrência, Iniciativa ou Projeto tem como etapa a adição de Participantes para colaborarem com toda a construção dos mesmos. Até o momento, os participantes não recebiam uma notificação informando que faziam parte da construção daquela tratativa. Entendendo que, para uma melhor construção da tratativa, é essencial a participação e colaboração de todos os envolvidos, foi implementada a notificação por e-mail para os usuários que sejam adicionados como participantes de uma Ocorrência, Iniciativa ou Projeto.
Como notificar os participantes
Para que o usuário participante receba a notificação via e-mail, é necessário que:
- Ele seja adicionado como participante de uma Ocorrência, Iniciativa ou Projeto.
- O participante adicionado, possua a opção "Receber Notificações por E-mail" habilitada em seu perfil de usuário.
Notificando participantes na ocorrência e inciativa
Em ambos ao adicionar um participante em seu escopo, caso o usuário possua a opção "Receber Notificações por E-mail" habilitada, ele será notificado em seu e-mail cadastrado no sistema como pode ser observado abaixo:
Demonstração na Ocorrência:
Demonstração na Iniciativa:
Notificando participantes no Projeto
No projeto, além da notificação ser realizada na adição do projeto diretamente no escopo como nos casos acima, o participante também será notificado nas seguintes situações:
- Ao "Gerar a linha de base" do cronograma. Durante o planejamento do projeto, no momento da geração da linha de base, participantes que não foram adicionados no escopo do projeto podem ser vinculados a tarefas do cronograma. Esses participante serão notificados via e-mail quando forem adicionados no cronograma e tiverem suas funções definidas.
- Ao "Gerar linha de base" através de uma requisição de mudança. Da mesma forma que na etapa de planejamento, o participante será notificado quando a linha de base for gerada.
- Ao "Gerar um Projeto" a partir de uma iniciativa. Ao final das etapas de uma iniciativa, é possível gerar um projeto que seja vinculado a inciativa em questão. Ao realizar esta ação, os usuários que forem adicionados como Participantes na criação do projeto, serão notificados
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