Criando Indicador de tarefas de Projeto

• Para que serve essa funcionalidade
• Criando um Indicador de Tarefas de Projeto
• Acessando um Indicador de Tarefas
• Visualizando e editando filtros de um Indicador de Tarefas de Projeto
• Analisando um Indicador de Tarefas

Para que serve essa funcionalidade

A criação de um indicador cuja fonte é um conjunto de tarefas auxilia em situações que se deseja avaliar o desempenho da realização das tarefas criadas e designadas dentro de um contexto específico. A avaliação pode ser realizada, também, a partir da quantidade de tarefas dentro daquele contexto.

Para esse cenário, será possibilitada a criação de um indicador de todas as tarefas de um determinado Projeto.

É esperado que um indicador de tarefas se comporte da mesma forma que outros existentes no sistema, ou seja, é possível definir metas, comparar períodos desses dados, dentre outras funcionalidades.

Criando um Indicador de Tarefas de Projeto

Dentro do módulo Portfólio de Projectos, acesse um Projeto a que possua tarefas em um ou mais Planos de Ação.

Já dentro do Projeto, no canto superior direito, encontre o ícone  para “Adicionar Indicador de Tarefas”.

Na nova guia, selecione o tipo de medida, que representa a origem de dados para medir as suas tarefas, podendo ser pela quantidade ou pelo progresso.

No caso da quantidade, o cálculo é feito de acordo com o número de tarefas existentes no contexto selecionado. Caso selecione progresso, o cálculo é feito de acordo com a relação de progresso realizado e progresso previsto (de execução) dessas tarefas.

Diferentemente de um indicador de tarefas comum, os filtros para a criação deste indicador já estão preenchidos de acordo com o contexto em que este Projeto se encontra.

Ao criar um indicador pelo caminho mencionado acima, o filtro padrão irá incluir todas as tarefas do projeto. Isso inclui tarefas dos planos de ação + tarefas do cronograma. Caso você não queira incluir cronograma ou determinados planos de ação no indicador a ser criado, é possível aprimorar o filtro, de forma que você possa especificar as tarefas desejadas para análise.

Acessando um indicador de tarefas de Projeto

Após criar seu indicador, acesse o módulo Performance Corporativa, clique em Farol e selecione o Plano de Gestão e Unidade Gerencial que escolheu na criação do indicador.

Na sequência, acesse o indicador de tarefas. Todos os itens do indicador estão disponíveis, são eles: Detalhes, Gráficos, Tarefas, Comentários, Soluções de Problemas e Documentos.

Os dados do indicador são lançados automaticamente, de acordo com as atualizações das tarefas no filtro. É necessário realizar a consolidação do indicador ou da UG para que o dado seja atualizado.

A frequência mínima possível para o mesmo é mensal.

Visualizando e editando filtros de um Indicador de Tarefas de Projeto

Para visualizar os filtros que foram selecionados na criação do Indicador de Tarefas de Ocorrência, localize o mesmo na UG e Plano de Gestão que escolheu em sua criação e clique sobre o nome do indicador.

Na modal que abrir, clique sobre a aba "Detalhes" e abaixo, em "Fonte de dados (Tarefas)" serão exibidos os filtros que foram selecionados.  Essa informação também pode ser acessada clicando em Propriedades do indicador (3 pontos ao lado do nome do indicador > Propriedades).

Para realizar a edição desses filtros basta clicar no botão "Editar" e na modal que abrir, clicar sobre os filtros que deseja realizar a alteração e selecionar as novas definições. Após, clicar no botão "Salvar".

É necessário consolidar o indicador para que os dados atualizados sejam exibidos na Planilha/Farol da UG.